Erhvervsstyrelsens nye liste har sat 150.000 virksomheder under pres

For en lang række virksomheder er det nye år muligvis startet lidt kaotisk.

Erhvervsstyrelsen offentliggjorde den 2. januar en liste over de økonomisystemer, der er blevet forhåndsgodkendt til at leve op til kravene i den nye bogføringslov. Men omkring 150.000 danske virksomheder bruger et andet system end dem, der er blevet godkendt.

Det har fået udbyderne af de systemer, der findes på listen, til at gå marketings-amok for at få nogle af de ca. 150.000 virksomheder til at skifte til netop deres økonomisystem.

Men der findes en anden og lidt overset løsning for de virksomheder, der ikke har lyst, råd eller ressourcer til at skifte økonomisystem.

Erhvervsstyrelsen har nemlig gjort det muligt at beholde sit nuværende system, også selv om det ikke er på listen, blot man lever op til nogle digitaliseringskrav. Et sådant bogføringssystem kaldes for et specialudviklet system.

Hos Digisense har man sat sig grundigt ind i de krav, der skal opfyldes for at overholde den nye bogføringslov og udgivet en compliance-guide. Dermed er det nu blevet nemmere for virksomhederne, at få et overblik over, hvordan man kan leve op til kravene i bogføringsloven uden at skifte økonomisystem, som et specialudviklet system.

”Der er rigtig mange, der slet ikke kender til denne mulighed, og risikerer at ende i forhastede overinvesteringer. Mange virksomheder tror, at de absolut skal skifte bogføringssystem for at leve op til kravene. Det er der nemlig rigtig mange aktører i branchen, der har interesse i at fortælle om, men det er ikke altid det mest optimale. Med muligheden for at lovliggøre sit bogføringssystem efter reglerne som et specialudviklet system, kan man nemt og ofte meget billigere få sit nuværende system udvidet, så det lever op til kravene,” siger Henrik Kruse, der er CEO i Digisense.

Et klassisk eksempel er virksomheden David Super-Light, der stod over for en uoverskuelig regning på 400.000 kr. for at skifte system, men endte med at slippe med 15.000 kr., ved at udvide sit nuværende C5 økonomisystem med en compliancepakke, fundet via guiden. Det tager blot en indsats på fire timer, så kan man være videre, uden at bekymre sig mere om bogføringsloven, men i stedet fokusere på de nye muligheder og fordele, som optimeringerne giver.

Fakta

Den nye bogføringslov betyder, at alle virksomheder og foreninger med en nettoomsætning på 300.000 kr. og derover skal bogføre digitalt. Det omfatter bl.a., at man kan koble sig op til NemHandel og sende og modtage elektroniske fakturaer som datafiler.

Virksomheden kan vælge at skifte til et af de bogføringssystemer, der er blevet forhåndsgodkendt af Erhvervsstyrelsen den 2. januar 2024. Her vil det så være udbyderen af systemet, der har ansvaret for, at det lever op til kravene i den nye bogføringslov.

Hvis man i stedet vælger at beholde sit nuværende specialudviklede bogføringssystem, har man selv ansvaret for at leve op til kravene. Få et overblik over, hvordan du kan optimere dit nuværende bogføringssystem og leve op til kravene i guiden på www.digisense.dk/lovpakken

Man skal have et nyt eller optimeret system klar i løbet af 2024.