Foreningers ønsker til enklere administration er nu kortlagt

Klar information, enklere regler, mindre dokumentation og større mulighed for medansvar er nogle af de største ønsker, som foreninger i Esbjerg Kommune har til samspillet med kommunen. Det viser den kortlægning af foreningernes behov for afbureaukratisering, som netop er gennemført.

Bag kortlægningen står en arbejdsgruppe bestående af repræsentanter for foreningslivet – Esbjerg Idrætsråd, Fritidskulturelt Samråd, DGI, SEPE og Ribe Fritidscenter - og Fritid Sundhed & Omsorg i Esbjerg Kommune. Over 60 forskellige lokale foreninger er blevet interviewet om, hvordan de oplever regler og administrative krav i samspillet med kommunen.

Tak for stor deltagelse

- Foreningslivet er en vigtig ramme om sundhed, trivsel og fællesskab for mange borgere i vores kommune. Derfor skal vi gøre alt, hvad vi kan, for at gøre hverdagen i foreningerne så nem som mulig. Det er ikke sikkert, at vi kan løse alle foreningernes administrative udfordringer, men kan vi bidrage til det gennem f.eks. bedre kommunikation eller enklere regler, så skal vi selvfølgelig gøre det. Jeg vil gerne sige en stor tak til alle de mange foreninger, som har valgt at bruge tid på at deltage i kortlægningen, siger formand for Kultur & Fritidsudvalget i Esbjerg Kommune, Jakob Lose.

På baggrund af foreningernes svar har arbejdsgruppen lavet otte anbefalinger for det fremtidige arbejde med at gøre hverdagen nemmere for foreningerne. Anbefalingerne handler om:

• Inklusion af foreningsliv og arbejdsgruppe i de kommende tiltag.
• Let forståelig og tilgængelig information samlet ét sted, så det er nemt for foreninger og borgere at få svar på spørgsmål om foreningslivet.
• Væk med fagsprog. Information om regler og baggrunde for regler skrevet i et sprog, der er forståeligt for foreningerne.
• At kommunen opprioriterer den direkte kommunikation med foreningerne.
• Mindre kontrol og mere tillid under ansvar.
• Vurdering af, om regler og måder at håndtere regler kan justeres og gøres mere fleksible.
• Større mulighed for medansvar og ejerskab for foreningslivet.
• Politisk understøttelse af en ny tendens i foreningslivet, hvor flere ikke ønsker at binde sig gennem medlemskaber, men i stedet indgår i alternative former for sports- og aktivitetsfællesskaber.

Formand for Esbjerg Idrætsråd, Helle Rohde Pedersen, glæder sig over det gode samarbejde:

- Kortlægningen af, hvordan man set fra foreningernes side kan lette det administrative arbejde, er et vigtigt første skridt. Jeg glæder mig over, at Esbjerg Kommune med dette initiativ har lyttet til foreningerne. Vi står nu med et fantastisk materiale, der danner et godt afsæt for det videre arbejde med at gøre hverdagen nemmere for foreningerne. Jeg glæder mig til at følge arbejdet og fortsat bidrage til det gode samarbejde mellem foreningslivet og kommunen, siger Helle Rohde Pedersen.

Næste skridt

Kultur & Fritidsudvalget vil nu gennemgå anbefalingerne nærmere og derefter tage  stilling til, hvad der kan og skal arbejdes videre med i arbejdet med at afbureaukratisere området.

Det vil ske i samarbejde med foreningslivet, så det sikres, at kommende ændringer på området er relevante og rent faktisk gør en forskel for foreningslivet.