Enkle retningslinjer giver kort ventetid i Holstebro
Tilbage i 2020 krævede det en god portion tålmodighed og masser af tid at få en byggetilladelse i Holstebro. For mens der var fuld fart på i byggebranchen, og bunken med ansøgninger om at få lov til at bygge nyt, til eller om voksede, havde Holstebro Kommune svært ved at få besat de ledige stillinger som byggesagkyndig. Og når det lykkedes at finde en ny medarbejder, gjorde corona-pandemien det svært at oplære nye kollegaer i arbejdsrutinerne.
På trods af ubesatte stillinger lykkedes det alligevel Holstebro Kommune at få ventetiden på sagsbehandling af byggetilladelser til at falde fra i gennemsnit 48 dage til 16 dage. Opskriften er ifølge kommunen nye arbejdsgange, enkle retningslinjer og en ny prioritering af ansøgningerne.
- Kort fortalt har vi valgt at bruge tid på at hjælpe ansøgerne, allerede inden de går i gang med at udfylde ansøgningen, og så belønner vi korrekt udfyldte ansøgninger med, at de kommer først i køen. Når vi gør os umage med at hjælpe, så gør flere af ansøgerne sig også ekstra umage, og det sparer en masse tid for både os og ansøgeren, forklarer borgmester i Holstebro H.C. Østerby (A) og uddyber:
- Vi ønsker at understøtte alt den aktivitet, vækst og de mange arbejdspladser, som byggerier bringer med til lokalområdet. Det har været meget positivt at se, at det ikke kun handler om antallet af medarbejdere i afdelingen, men i mindst lige så høj grad om prioritering og ikke mindst samarbejdet med ansøgerne.
De nye arbejdsgange og prioriteringer betyder, at :
- kommunen tilbyder forhåndsdialog, hvor eventuelle udfordringer ved byggeriet drøftes allerede inden ansøgningen sendes til kommunen.
- vejledninger til ansøgeren lister op, hvad de skal sende med ansøgningen.
- alle ansøgninger screenes ved modtagelsen, så ansøgeren umiddelbart efter får besked, hvis der mangler oplysninger i sagen.
- Korrekt udfyldte ansøgninger sagsbehandles først
- ved mindre ukomplicerede byggesager med korrekt udfyldte ansøgninger laves en straks-afgørelse, så ansøgeren får besked indenfor få dage.
- ved udfordringer henvises ansøgeren til professionelle rådgivere.
- Når man ved, at sagsbehandlingen ikke trækker ud i månedsvis, og at korrekt udfyldte ansøgninger bliver lagt øverst i bunken, så gør man sig som ansøger umage, fordi det faktisk giver bonus. Det er relativt simple tiltag, som Holstebro har indført, og det viser bare, hvor vigtigt det er at kigge arbejdsgangene igennem. Jeg kan kun rose, at kommunen ikke bare fortsatte ud af samme spor, men gik i gang med at finde en løsning. Det kan andre kommuner lære af, siger formand for DI Midt- og Vestjylland Claus Arberg.
Dansk Industri har lavet et inspirationskatalog med eksempler på 10 kommuner, som har knækket koden på alt fra korte sagsbehandlingstider til tiltrækning af nye borgere og virksomheder.
- Ventetiden på at få en byggetilladelse stiger i langt de fleste kommuner, og det er et problem for både de virksomheder, der skal udføre byggeriet, og for dem, der venter på at flytte ind i de færdige bygninger, at papirarbejdet tager lang tid. Holstebro-modellen er en del af det nye inspirationskatalog, som vi vil tage med, når vi én gang om året mødes med borgmestrene, siger Claus Arberg, formand for DI Midt- og Vestjylland.
Kontakter
Formand for DI Midt- og Vestjylland Claus Arberg, telefon 22 72 73 69
Borgmester i Holstebro H.C. Østerby, telefon 21 44 01 50
Vedhæftede filer
Links
Information om DI Midt Vest
For yderligere information om DI Midt Vest:
Michael Jul-Nørup Pedersen
mjnp@di.dk
Tlf.: 3377 4588
Mobil: 2924 7009
Sekretær Nadia Bartoft Lind
Mail: nabl@di.dk
Tlf. 3377 3309
Følg pressemeddelelser fra DI Midt Vest
Skriv dig op her, og modtag pressemeddelelser på e-mail. Indtast din e-mail, klik på abonner, og følg instruktionerne i den udsendte e-mail.
Flere pressemeddelelser fra DI Midt Vest
Antallet af internationale medarbejdere i Midt- og Vestjylland stiger markant22.11.2023 05:00:00 CET | Pressemeddelelse
I dag arbejder 17.000 internationale medarbejdere i Midt- og Vestjylland. Det er knap 9.000 flere end for ti år siden. Det viser en ny analyse fra Dansk Industri. DI Midt Vest glæder sig over stigningen og håber, at den positive udvikling fortsætter. Der er nemlig brug for flere medarbejdere til at besætte de lokale virksomheders ledige stillinger.
DI: Midt- og Vestjylland er igen Danmarks mest erhvervsvenlige område6.9.2023 19:30:00 CEST | Pressemeddelelse
Igen i år ligger Midt- og Vestjylland suverænt bedst på DI’s rangliste over Danmarks mest erhvervsvenlige kommuner med både en vinderkommune og en 3. plads. Erhvervslivet udfordringer er dog ved at ændre sig, så manglen på kompetent arbejdskraft og god infrastruktur næsten fylder lige meget.
Vestjyske virksomheder satser på PtX28.8.2023 06:06:00 CEST | Pressemeddelelse
Den 30. august fra kl. 14 og 18 møder ca. 80 virksomheder ind til et fuldbooket arrangement hos maskinfabrikken Landia i Lem. Baggrunden for arrangementet er bl.a. Landias erfaringer med at skulle levere pumper til nogle af de kommende PtX anlæg. Pressen er velkommen.
Ringkøbing-Skjern og Holstebro producerer mest grøn energi12.5.2023 06:10:00 CEST | Pressemeddelelse
I både Ringkøbing-Skjern og Holstebro kommuner sørger solceller og vindmøller på land for strøm svarende til 497.000 husstandes forbrug, mens der i Struer kun produceres grøn strøm svarende til 38.500 husstandes forbrug. Der er stor forskel på, hvor meget grøn energi der produceres i de midt- og vestjyske kommuner. DI Midt Vest opfordrer kommunerne til at gøre det hurtigt og nemt at investere i produktion af grøn strøm
Ny formand i DI Midt Vest10.5.2023 06:00:00 CEST | Pressemeddelelse
DI Midt Vest har i forbindelse med generalforsamlingen den 4. maj 2023 konstitueret sig med ny formand og et enkelt nyt ansigt.
I vores nyhedsrum kan du læse alle vores pressemeddelelser, tilgå materiale i form af billeder og dokumenter samt finde vores kontaktoplysninger.
Besøg vores nyhedsrum