Esbjerg Kommune

Ny pedelapp forbedrer pedellernes arbejdsforhold og nedbryder flere siloer internt i Esbjerg Kommune

Del

En ny app skabt i samarbejde mellem Ejendomme, IT & Digitalisering, Caretaker ApS og Børn & Kultur i Esbjerg Kommune har synliggjort pedellernes arbejde ude på skolerne og styrket samarbejdet på tværs af forvaltninger. Ejendomschef er ikke bleg for at kalde appen og samarbejdet omkring den en kæmpe succes, der nu er klar til at blive bredt ud til alle kommunens pedeller.

Pedel Lars Ulsøe Nielsen tjekker appen for at se dagens opgaver på Præstegårdsskolen i Esbjerg. Foto: Esbjerg Kommune
Pedel Lars Ulsøe Nielsen tjekker appen for at se dagens opgaver på Præstegårdsskolen i Esbjerg. Foto: Esbjerg Kommune

Det er morgen på Præstegårdsskolen i Esbjerg, pedel Lars Ulsøe Nielsen er lige mødt ind på arbejde. Straks hiver han mobilen frem af lommen og starten den nye pedelapp. Appen viser ham med det samme, hvilke opgaver han skal udføre på skolen i dag. Første opgave er en visualisering af legepladsen, så den er sikker til eleverne møder ind.

”Det er jo en opgave, som vi altid har skulle lave. Nu kan vi bare lynhurtigt dokumentere, hvis noget ikke er som det skal være. Det er langt nemmere end før, hvor vi skulle ind og tænde en computer og så sende en mail til Ejendomme, hvis vi altså huskede det senere. Nu sker det direkte via appen, mens vi er på stedet,” forklarer Lars Ulsøe Nielsen, der er tillidsmand for pedellerne på skolerne i Esbjerg Kommune.

Pedellerne med fra start

Pedellerne rundt på Esbjerg Kommunes skoler har været med til at udvikle den nye pedelapp, og selvom appen flere steder blev mødt med en vis skepsis i starten, så er alle nu rigtig glade for det nye arbejdsredskab, og antallet af brugere er steget fra 5 til 64.

”Nogle var i starten nervøse for om det var en ny kontrol af dem, men det er det absolut ikke, og når de lige kommer i gang, så opdager de hurtigt, hvor meget nemmere vores arbejdsdag er blevet. Det har halveret mange arbejdsgange, fordi vi nu direkte via appen har adgang til Ejendomme, og kan sende et billede med det sammen, hvis vi fx opdager en utæt tagrende,” fortæller Lars Ulsøe Nielsen.

Pedellerne kan også tilgå appen på andre bygninger end de bygninger de selv har ansvaret for, når der fx er ferie eller sygdom. Ligesom appen gør opstarten for nye medarbejdere lettere.

En unik chance for samarbejde

I Esbjerg Kommune er pedellerne ansat ude i de forskellige forvaltninger og ikke hos Kommunens afdeling, Ejendomme, som i mange andre kommuner.

”Facility Management var også et politisk ønske år tilbage her i Esbjerg Kommune, men så skulle vi ansætte to nye ledere og to administrative medarbejdere. Så vi valgte at lade pedellerne bliver ude i hver deres forvaltning, og med den her nye app har vi skabt et unikt samarbejde på tværs af forvaltninger, som viser at opgaver fint kan løses uden at etablere et Facility Management,” forklarer Jørgen Ahlquist, formand for Klima & Miljøudvalget i Esbjerg Kommune.

Pedelappen virker som et årshjul, hvor opgaverne dukker op enten til at blive udført samme dag, i denne uge eller måned.

”Det er både os fra Ejendomme og de forskellige skoleledelser, der skriver opgaver ind til hver skole i appen. Ved at inddrage både forvaltning, pedeller og Ejendomme i det her udvidede samarbejde, kan vi udnytte hinandens styrker effektivt, bygningerne bliver vedligeholdt og skolerne kan nemmere se, hvornår de kan bede om pedellernes hjælp,” siger Carsten Schlein, ejendomschef i Esbjerg Kommune.

Større forståelse
Det har skabt en langt større forståelse for pedellernes arbejde, fortæller pedellernes tillidsmand:

”Den her nye pedelapp har skabt langt større forståelse for, hvor mange forskellige opgaver vi pedeller har, og det er blevet lettere at forklare fx en skoleleder, hvorfor der lige går lidt tid, før vi kan hænge den nye tavle op. Nu kan han jo se, at vi også skal huske at rense tagrender og alle de andre vedligehold af bygningen, siger Lars Ulsøe Nielsen.

I første omgang er pedelappen testet hos pedellerne rundt på alle kommunens skoler, og succesen er nu så stor, at appen er klar til at blive bredt ud til alle forvaltninger, så pedeller på plejehjem, biblioteker og botilbud også kan bruge den.

Kontakter

Carsten Schlein, ejendomschef i Esbjerg Kommune, csc@esbjerg.dk, mobil: 42609070

Jørgen Ahlquist, formand for Klima & Miljøudvalget i Esbjerg Kommune, mobil: mail:

Jan Hansen, gruppeleder i Ejendomme, janh@esbjerg.dk, mobil nr. 27241501

Lars Ulsøe Nielsen, tillidsmand for pedellerne på skolerne i Esbjerg Kommune, lan1@esbjerg.dk, mobil: 27241001

Billeder

Pedel Lars Ulsøe Nielsen tjekker appen for at se dagens opgaver på Præstegårdsskolen i Esbjerg. Foto: Esbjerg Kommune
Pedel Lars Ulsøe Nielsen tjekker appen for at se dagens opgaver på Præstegårdsskolen i Esbjerg. Foto: Esbjerg Kommune
Download
Pedel Lars Ulsøe Nielsen tjekker appen for at se dagens opgaver på Præstegårdsskolen i Esbjerg. Foto: Esbjerg Kommune
Pedel Lars Ulsøe Nielsen tjekker appen for at se dagens opgaver på Præstegårdsskolen i Esbjerg. Foto: Esbjerg Kommune
Download
Pedel Lars Ulsøe Nielsen tjekker appen for at se dagens opgaver på Præstegårdsskolen i Esbjerg. Foto: Esbjerg Kommune
Pedel Lars Ulsøe Nielsen tjekker appen for at se dagens opgaver på Præstegårdsskolen i Esbjerg. Foto: Esbjerg Kommune
Download
Den nye pedelapp i Esbjerg Kommune har lettet arbejdsdagen for kommunens pedeller. Foto: Esbjerg Kommune
Den nye pedelapp i Esbjerg Kommune har lettet arbejdsdagen for kommunens pedeller. Foto: Esbjerg Kommune
Download

Information om Esbjerg Kommune

Esbjerg Kommune
Esbjerg Kommune
Torvegade 74
6700 Esbjerg

76161616http://www.esbjerg.dk

Esbjerg er landets femtestørste by og Danmarks EnergiMetropol. Vi har sat ambitiøse klimamål og går forrest i den bæredygtige udvikling, hvor byen spiller en central rolle for hele Europas grønne kurs.

I Esbjerg Kommune er pionerånd og viljen til fremdrift en del af DNA'et, og der er ikke langt fra idé til handling. Vores nye mål for Esbjerg er at blive et fyrtårn inden for oplevelser og kultur. Her er allerede masser af spændende muligheder, og nu sætter vi turbo på, så endnu flere får øje på Esbjerg.

Danmarks ældste by, Ribe, ligger i Esbjerg Kommune, og her emmer det af kultur og charme, lige som stationsbyen Bramming er populær og driftig. Samtidig nyder Esbjerg Kommune godt af en perlerække af aktive landsbyer med stærke fællesskaber.

Følg pressemeddelelser fra Esbjerg Kommune

Skriv dig op her, og modtag pressemeddelelser på e-mail. Indtast din e-mail, klik på abonner, og følg instruktionerne i den udsendte e-mail.

Flere pressemeddelelser fra Esbjerg Kommune

Nu kan internationale tilflyttere se frem til at blive betjent lokalt i Esbjerg, når de skal have opholdstilladelse, CPR-nummer eller skattekort10.8.2022 10:30:00 CEST | Pressemeddelelse

Et mangeårigt ønske fra Esbjerg Kommune og hele Vestjylland er nu gået i opfyldelse. Styrelsen for International Rekruttering og Integration har netop meddelt, at Esbjerg får et internationalt borgerservicecenter (ICS), som kommer til at betjene 7.000 - 10.000 internationale borgere. Centret bliver placeret på Esbjerg Rådhus.

Hunderup Sejstrup lægger sidste hånd på fælles solcelleanlæg3.8.2022 11:48:39 CEST | Pressemeddelelse

Hunderup Sejstrup går med nyt solcelleanlæg forrest i den grønne omstilling. Som det første lokalsamfund indgik landsbyen i 2021 en klimasamarbejdsaftale med Esbjerg Kommune. En aftale, som skal støtte lokalsamfundet i at få realiseret deres klimadrømme og bidrage til kommunens ambition om at blive CO2-neutral i 2030. En af drømmene var et stort, 400 kilowatts solcelleanlæg, og den drøm er nu blevet til virkelighed. Lokale frivillige monterede tirsdag den 2. august de sidste paneler i anlægget.

I vores nyhedsrum kan du læse alle vores pressemeddelelser, tilgå materiale i form af billeder og dokumenter samt finde vores kontaktoplysninger.

Besøg vores nyhedsrum