Ny måde at booke lokaler

1. januar 2023 tager Halsnæs Kommune en ny portal i brug til lokalebooking.

Det betyder, at man som forening, klub eller lignende fremover skal booke lokaler, ansøge om halfordeling og folkeoplysningstilskud i kommunen på en ny måde.

Portalen bliver desuden det nye hjemsted for foreninger i Halsnæs Kommune.
Fremtidig kommunikation til foreningslivet sker gennem den nye portal. Det er derfor vigtigt, at din forening tilmelder deres brugere som kontaktpersoner hurtigst muligt.

Du finder portalen på linket her. 

Det praktiske

Har du en forening, som booker lokaler og gerne vil være klar til halfordelingen, skal du i perioden 4. januar til 19 januar logge ind via din e-mail og bede om et nyt kodeord.

Du skal benytte samme email, som du i dag bruger i det nuværende system.

Jeres forening er allerede oprettet i systemet. I skal derfor ikke oprette jeres forening på ny.

Hvis I er flere, der skal have adgang til foreningens side, kan I oprette flere kontaktpersoner, når I er logget ind.

Har I booket lokaler i 2023? Så er de allerede overført til det nye system og kan ses under ”Mine Bookninger”, når du er logget ind. Det er derfor vigtigt, at I ikke opretter nye foreninger, men logger ind gennem jeres allerede oprettede forening.

Introkurser

I slutningen af januar vil der blive arrangeret introkurser i den nye portal. Datoer meldes ud i december.

Tilmeld gerne din forening, så I er klar til halfordelingsansøgningen i februar.

Ved spørgsmål om login kan man kontakte tilol@halsnaes.dk eller idraetshallerne@halsnaes.dk. Da mange foreninger forsøger at komme ind i perioden, kan der være længere svartid på mail og telefon.

Derfor skifter vi portal

Der har i længere tid været efterspurgt et mere brugervenligt system til at booke lokaler.
I september 2021 godkendte Byrådet, at der kunne indkøbes et nyt system, som imødekommer foreningslivets behov.

Valget faldt på systemet Winkas, som bl.a. scorede højt på brugervenlighed.

Systemet er tilpasset i samarbejde med et brugerpanel med repræsentanter fra foreningslivet. Enkelte dele er dog stadig under udvikling.

Læs mere om det nye bookingsystem på dette link.