Smartphones fuldender sikker medicinkæde på Ortopædkirurgisk Sengeafsnit

Regionsapoteket og Ortopædkirurgi tager fra i dag næste skridt i arbejdet med robotpakket medicin: Smartphones kobles på systemet, så medicinen kan scannes direkte ved patienten. Dermed fuldendes det såkaldte ”closed loop”-setup, hvor digital kontrol følger medicinen hele vejen fra pakning til administration tæt på patienten. 

Ortopædkirurgisk Sengeafsnit har siden april sidste år anvendt patientpakket medicin, som pakkes automatisk af en robot på hovedapoteket på Aarhus Universitetshospital. Hver pose er mærket med patientens navn, CPR-nummer, præparat, styrke og en QR-kode, som gør det muligt at identificere medicinen entydigt. Formålet er at øge patientsikkerheden sammenlignet med manuel medicindispensering. 

Indtil nu har plejepersonalet skullet dobbelttjekke medicinen manuelt i journalsystemet, når den skulle gives til patienten. Med de nye smartphones kan sygeplejersker i stedet scanne både patientens armbånd og medicinposen ved sengen via QR-koden. Systemet i EPJ advarer samtidig, hvis der er ændringer i ordinationen, efter medicinen er pakket i Skejby. 

Ikke uden udfordringer

Der er dog også udfordringer ved robotpakket medicin. Det kræver blandt andet, at medicinen er ordineret korrekt og i de rette styrker, hvis robotten skal pakke den korrekte medicin. Det har medført et tættere samarbejde mellem læger og farmakonomer på afdelingen. 

Robotten pakker ikke alle præparater, for eksempel visse typer medicin såsom halve tabletter eller medicin, der ikke tåler udpakning inden administration. 
I EPJ anvendes forskellige farvemarkeringer. Når medicinen pakkes af robotten i Skejby, markeres den med gult i EPJ, og en sort prik vises ud for præparatet. Hvis medicinen er manuelt ophældt af en farmakonom, vises den sorte prik ikke. Når QR-koden på den enkelte medicinpose scannes med telefonen, ændres markeringen til grøn, hvilket viser, at patienten har fået sin medicin administreret.

Markant mindre manuelt arbejde og højere sikkerhed

Den nye udvikling, hvor smartphones kobles på, forventes både at gøre medicinadministrationen hurtigere og mere overskuelig i den travle hverdag, hvor personalet tidligere skulle kontrollere flere enkelte tabletter og pakninger manuelt. Samtidig fuldender smartphones det såkaldte ”closed loop”-setup.

- Den største gevinst ved, at vi nu får koblet telefonerne på, er patientsikkerheden. Med telefonerne får vi det sidste led med i den lukkede medicinkæde, hvor vi scanner både patient og medicin og dermed sikrer, at det er den rigtige medicin, vi udleverer til den rigtige patient, siger farmaceut Pernille Frandsen og fortsætter:

- Samtidig har selve robotpakningen allerede forbedret arbejdsmiljøet markant. Den har blandt andet reduceret den fysiske belastning ved manuel medicindispensering, både for sygeplejersker og især farmakonomer. Nu bruger vi tiden på andre opgaver, tættere på patienterne.

Test med henblik på bredere udrulning

Løsningen er i første omgang indført på vores ortopædkirurgiske sengeafsnit, hvor medicinregimerne er relativt stabile og derfor velegnede til afprøvning. Erfaringerne fra testperioden skal danne grundlag for en evaluering hen over sommeren, hvor der tages stilling til, om løsningen skal udbredes til flere afdelinger og på sigt bredere i regionen. Lige nu afprøver Regionsapoteket konceptet på flere forskellige afdelinger i Region Midt.