Invitation til temamøde - Få tips og tricks til at holde arrangementer og events

"Billund Kommune rummer mange engagerede aktører, personer og foreninger, der afholder gode arrangementer, events og midlertidige aktiviteter. Vi modtager mange ansøgninger vedrørende de krævede tilladelser, og det kan virke bøvlet og besværligt – men der er en mening med det hele, og det vil vi gerne sætte flere ord på," siger Rasmus Kaufmann, der er områdechef for Kultur og Fritid i Billund Kommune.

På temamødet den 1. februar kan deltagerne blive klædt på til at lave de nødvendige myndighedsansøgninger, pladsfordelingsplaner og arrangementsplaner, når de skal afholde et event eller et arrangement og andre midlertidige aktiviteter både indendørs og udendørs. Under temamødet vil Teknik-, Plan- og Kulturforvaltningens medarbejdere give tips og tricks og stille sig til rådighed for sparring.

Når kommunens aktører, foreninger, ildsjæle og institutioner skal søge de nødvendige tilladelser til at afholde events og arrangementer, har brug for sparring eller søger tilskud til nye arrangementer, så møder de flere forskellige fagpersoner i kommunens Teknik-, Plan- og Kulturforvaltning.

"Vi inviterer til dette temamøde for, at aktørerne kan få sparring, viden og tips og tricks, men også for at samle vores viden i forvaltningen til gavn og glæde for dem det hele handler om; de aktører, der hvert år afholder mange spændende arrangementer, event og aktiviteter i hele Billund Kommune," siger Stine Højris Mogensen, som er kulturkonsulent i Billund Kommune. 

Udover oplæg og sparring med kulturkonsulenterne kan deltagerne høre oplæg fra byggesagsafdelingen og trafikafdelingen, som har ansvaret for pladsfordelingsplaner, byggetilladelse til midlertidige konstruktioner, rådighedstilladelser til brug af offentligt plads- og vejareal til arrangementer mv.

Temamødet afholdes torsdag den 1. februar 2024 kl. 19:00-21:00 i kantinen på Rådhuset, Jorden Rundt 1, 7200 Grindsted.

Tilmelding

Det er gratis at deltage. Af hensyn til forplejning kræver arrangementet tilmelding senest den 29. januar 2024.

Tilmeld og læs mere på www.billund.dk/dit-arrangement

Program

• Velkommen
• Oplæg ved Kultur og Fritid:
  • Tips og tricks til dit event
  • Idé, tilskud, kommunikation og eksterne tilladelser/orientering
  • Eventtjeklisten
• Oplæg ved Park og Vej:
  • Tilladelse til brug af offentligt vejareal, pladser og torve til arrangementer og events mv. samt ophængning af plakater i lygtepæle
• Oplæg ved Byggesagsafdelingen:
  • Godkendelse af pladsfordelingsplaner ved midlertidige opstillinger
  • Midlertidige byggetilladelser til f.eks. telte og andre konstruktioner
  • Tilladelse til midlertidig overnatning i bygninger eller på udendørs arealer, der ikke er godkendt til overnatning eller camping. F.eks. ved afholdelse af stævner med overnatning
• Pause m. let forplejning (kaffe, kage og frugt)
• Workshop: Mulighed for at arbejde med egne ansøgninger
• Sparring og dialog: Få sparring med forvaltningens medarbejdere
• Fælles afslutning og opsamling
• Tak for i dag