Kan data fra regneark bevares for evigt?
I dag bruges TIFF-formatet som en international standardløsning til at gemme regneark i de nationale arkiver. Brugen af billedfiler gør det svært at udtrække og genanvende data. Derfor skal en række arkiver i Danmark og udlandet samt Open Preservation Foundation finde løsninger på problemet.
Det er en udfordring på internationalt plan, at bevare myndighedernes originale data fra regneark. Det får betydning for både forskningen og historiske analyser af materialet, når data ikke kan udtrækkes og genanvendes.
At tage data ind i et regnearksformat giver høj datakvalitet, men er usikkert ift. langtidsbevaring. TIFF er et meget sikkert format til langtidsbevaring, men til gengæld er genanvendelsen besværlig, fordi data gemmes som et billedformat, og derfor skal OCR-behandles ved genanvendelse.
For at løse dette dilemma, har Rigsarkivet etableret et samarbejde med den internationale medlemsorganisation for digital bevaring, Open Preservation Foundation, samt nationalarkiverne i Nederlandene og Estland for at finde en løsning, der kan bruges internationalt.
Rigsarkivar Morten Ellegaard udtaler:
“Danmark har sat sig i spidsen for dette internationale samarbejde, der skal løse de udfordringer, der er med at bevare data i regneark. Samarbejdet er et rigtig godt eksempel på, hvordan vi i fællesskab kan udvikle vores muligheder for at arkivere digitalt skabte data og sikre, at data ikke går tabt eller ændres. Det kan være med til at gøre en forskel for datas kvalitet for eftertiden og for brug af data fra regneark til forskellige formål blandt andet forskningen.”
Den international samarbejdsgruppe vil arbejde på at bevare regneark i filformatet OpenDocument Spreadsheets i stedet for den hidtidig praksis med billedfilformater i TIFF. Det færdige produkt bliver udgivet som open source på GitHub ved årets udgang.
Direktøren for Open Preservation Foundation, Julie Allen, ser frem til resultatet:
“We are really happy with this cooperation and the results that it will achieve. It supports our mission as a global not-for-profit membership organisation, working to advance shared standards and solutions for the long-term preservation of digital content.”
Yderligere oplysninger
Pressekontakt: Presseansvarlig Julie Avery, tlf. 41 71 72 41, jav@sa.dk
Nøgleord
Rigsarkivet er Danmarks hukommelse
Rigsarkivet er videncenter for det danske samfunds udvikling. Vi indsamler, bevarer og leverer originale arkivalier og data, der understøtter videns- og retssamfundets behov og kaster lys over, hvad du og vores samfund er rundet af. Vi har omkring 500 hyldekilometer arkivalier på papir og 400 terabyte digitalt skabte arkivalier - og samlingen vokser hele tiden.
Vores data er din og min fælles hukommelse. Når vi deler data og viden med dig og andre offentlige og private aktører, skaber vi nye indsigter og forståelser om vores samfund.
Dét er vores bidrag til at løse aktuelle udfordringer og til at understøtte en informeret debat om vores fælles fremtid.
Følg pressemeddelelser fra Rigsarkivet
Skriv dig op her, og modtag pressemeddelelser på e-mail. Indtast din e-mail, klik på abonner, og følg instruktionerne i den udsendte e-mail.
Flere pressemeddelelser fra Rigsarkivet
Overdragelse af vigtige brikker til Ukraines historie9.4.2024 10:24:13 CEST | Pressemeddelelse
Over 100 år gamle rapporter fra Røde Kors’ udsendte i Ukraine, udgør i dag centrale kilder til Ukraines historie. Tiden efter 1. Verdenskrig var præget af skiftende frontlinjer, krig og svær hungersnød. Den 9. april overdrager Rigsarkivet de historiske dokumenter i en digital kopi til Ukraines ambassadør i Danmark, Andrii Yanevskyi, og senere på foråret til det ukrainske Nationalarkiv.
Dokumentation af reaktioner på klimaforandringer21.3.2024 13:35:57 CET | Pressemeddelelse
Med en bevilling på mere end 1 mio. støtter Augustinus Fonden en tværgående indsats mellem flere danske kulturarvs- og bevaringsinstitutioner, der skal dokumentere danske reaktioner på klimaforandringerne.
Kom helt tæt på kvinders kamp for retten til egen krop8.3.2024 11:20:50 CET | Pressemeddelelse
Blandt Rigsarkivets mere end 5 mio. arkivkasser finder man også skæbnefortællinger og vidnesbyrd om kvinders liv gennem tiden. Nu har historikere i Rigsarkivet samlet og formidlet de historiske dokumenter, der kaster lys over kvinders kamp om retten til egen krop.
Det, der ikke var synligt for det blotte øje, er igen blevet synligt9.11.2023 06:00:00 CET | Pressemeddelelse
Hidtil skjulte fortællinger om Tranquebar og dansk-indisk kolonihistorie kan nu læses for første gang i flere hundrede år, hvor brugen af elektromagnetisk stråling med mange bølgelængder på gamle historiske dokumenter gør det usynlige synligt.
Ukendt logbog og 300 år gamle noder kan føres tilbage til Tordenskiolds skib15.9.2023 07:30:00 CEST | Pressemeddelelse
Rigsarkivet har gjort et bemærkelsesværdigt fund i forbindelse med en omfattende gennemgang af tusindvis af vejrobservationer fra århundreders sejladser. En logbog med ukendt oprindelse og med noder til en menuet er dukket op. Nu er mysteriet løst og tonerne fra noderne er vækket til live for første gang i mere end 300 år.
I vores nyhedsrum kan du læse alle vores pressemeddelelser, tilgå materiale i form af billeder og dokumenter samt finde vores kontaktoplysninger.
Besøg vores nyhedsrum