Møbelvirksomheds guldæg fordobler omsætningen

Med store virksomheder som Krifa og PostNord blandt kunderne, fyldt ordrebog og en fordobling af omsætningen i det første halve år med den nye ordning er en ny bruttolønsordning blevet et vaskeægte guldæg for virksomheden KontorMøbler.dk i Aarhus. Direktør Torben Møller har udviklet ordningen i samarbejde med førende revisorer og skatteeksperter. Han oplever, at ordningen er med til at løse en stor udfordring hos flere virksomheder.

– Vi løber meget stærkt for tiden, for med tusindvis af hjemsendte kontorarbejdere er den her ordning med til at løse et stort dilemma for de mange virksomheder, der på den ene side gerne vil sikre, at medarbejderne har gode arbejdsforhold, der lever op til arbejdsmiljølovgivningen, men samtidig har svært ved at overskue udfordringen med at administrere så mange kontormøbler på private adresser over hele landet, siger Torben Møller.

Med ordningen kan virksomheder give medarbejderne mulighed for selv at vælge ergonomiske kontormøbler, der passer til deres hjem. Mens ordningen sikrer, at arbejdsgiveren ikke får direkte udgifter, får medarbejderne en stor skattebesparelse, da kontormøblerne betales over bruttolønnen over mindst tolv måneder.

Ordning giver nødvendig fleksibilitet

En af de virksomheder, der har gjort brug af den nye løsning, er PostNord, hvor flere hundrede medarbejdere har mulighed for at bestille møbler og tilbehør via aftalen med KontorMøbler.dk.

– Det har været en stor udfordring at få skabt hjemmearbejdspladser, der sikrer ergonomisk gode arbejdsforhold og samtidig giver medarbejderne mulighed for at indrette sig ud fra bopælens muligheder og udtryk. Ved at tilbyde et pænt udvalg af møbler og tilbehør via bruttolønsordningen og give medarbejderen et mindre økonomisk tilskud, har vi givet den enkelte en frihed i indretningen af hjemmekontoret, siger Hans Erik Lindkvist, der er HR-chef hos PostNord.

Muligheden for at give medarbejderne friheden til selv at vælge møbler har også været afgørende for den faglige organisation Krifa, hvor lidt over 300 medarbejdere indtil nu har benyttet sig af den nye ordning.

– Vi forsøger hele tiden at lette hjemmearbejdet for vores medarbejdere. Det har vi blandt andet gjort ved at stille IT-udstyr og kontorstole til rådighed. Men alle medarbejdere og hjemmearbejdspladser er forskellige. Derfor er det nødvendigt med den fleksibilitet, som man får med denne ordning, der giver medarbejderne mulighed for at lave en langsigtet løsning med kontormøbler, der passer til dem og deres hjemmekontorer, siger Henrik G. Pedersen, der er HR-konsulent hos Krifa.

Forventer levering til 20.000 hjemmearbejdspladser.

Mens Torben Møller glæder sig over bruttolønsordningen popularitet, undrer han sig også over, at der ikke er flere, der har undersøgt muligheden nærmere.

– Vi var overraskede over, at hverken velrenommerede revisionsselskaber eller andre i møbelbranchen kendte til denne mulighed i skatteloven. Det kan skyldes, at salg af hjemmekontorer til private tidligere har været meget begrænset. Det er til gengæld eksploderet under coronakrisen, siger Torben Møller.