Partnerskaber skal fremme ny udbudskultur med færre omkostninger

Erhvervsministeren nedsatte i efteråret 2017 ”Arbejdsgruppen for hensigtsmæssig indretning af udbudsmateriale og dokumentationskrav”. Arbejdsgruppen har udarbejdet anbefalinger til begrænsning af omkostninger ved at deltage i udbud.

Erhvervsminister Brian Mikkelsen:
”Hvert år køber det offentlige ind for omkring 350 milliarder kroner. Hvis vi vil skabe en effektiv konkurrence om den offentlige opgaveløsning, så skal gevinsterne ved at sende opgaver i offentlige udbud ikke blive spist af omkostninger hos virksomheder og de offentlige myndigheder. Derfor skal vi naturligvis sætte alt ind for at fjerne eller sænke de såkaldte transaktionsomkostninger”.

Af anbefalingerne fremgår det, at arbejdsgruppen er enig om, at omkostninger ved at deltage i udbud skal begrænses gennem ændringer i udbudskulturen og -adfærden. Anbefalingerne vedrører bl.a., at offentlige myndigheder og virksomheder skal bruge udbudslovens muligheder for markedsdialog, overveje omfanget af krav i udbudsmaterialet, samt kende det offentlige marked, og hvad der efterspørges.

En direkte følge af arbejdsgruppens arbejde er, at såvel myndigheder som organisationer nu vil samarbejde om en fælles informationsindsats, hvor hjemmesiden bedreudbud.dk bliver omdrejningspunktet for udbredelsen af arbejdsgruppens anbefalinger til en god udbudsadfærd.

Erhvervsminister Brian Mikkelsen:
”Arbejdsgruppen konkluderer, at det er kulturen og adfærden på begge sider af bordet, som vi skal ændre for at fjerne omkostningerne ved at deltage i offentlige udbud. Det arbejde vil regeringen meget gerne bakke op om”.

Arbejdsgruppen har opstillet fem konkrete råd, som offentlige myndigheder og virksomheder opfordres til at følge med det formål at nedbringe omkostningerne. Det er blandt andet de råd, som informationsindsatsen skal bygge på.

De fem råd til offentlige myndigheder og virksomheder ifm. udbud:

	Ordregivere	Tilbudsgivere
Kend spillereglerne	Gør brug af udbudslovens muligheder for markedsdialog, inden du vælger procedure og udarbejder udbudsmateriale	Sæt dig ind i, hvad det indebærer at sælge til det offentlige
Kend markedet	Gør brug af dialog og benyt den bedst egnede udbudsprocedure	Kend det offentlige marked og hvad det efterspørger
Materiale af høj kvalitet	Overvej omfanget af krav og tilrettelægge konkurrencen om det væsentlige. Sæt evt. begrænsning for tilbudsmaterialets omfang	Svar på det, der efterspørges og skriv skarpt tilskårne tilbud
Ret fejl og undgå annullation	Benyt mulighederne for at indhente supplerende oplysninger	Gør med det samme opmærksom på fejl, når de bliver opdaget
Kvalificeret afslutning	Giv altid velbegrundende afslag og stå til rådighed for dialog	Overvej om dialog er et bedre redskab end aktindsigt og klage

Regeringen præsenterede i maj sit udspil ”Konkurrenceudsættelse – den bedst mulige service for pengene”. I udspillet er netop nedbringelse af omkostninger ved udbud et vigtigt tema.

Arbejdsgruppen har bestået af DI, DE, Dansk Byggeri, Danske Regioner, KL, IKA, SMVdanmark, SKI, en mindre gruppe virksomheder og offentlige myndigheder