Hjemmelavet robot sparer tid og penge for Furesø
Medarbejdere i Furesø Kommunes administration har bygget en administrativ robot, der lynhurtig har hjulpet med at bogføre corona-refusioner. Foreløbig er godt 2 mio. skattekroner hentet effektivt tilbage i kommunekassen.

Effektiv administration har i hele Furesø Kommunes levetid været et centralt indsatsområde, og Furesøs ligger et godt stykke under andre kommuner, når man sammenligner udgifterne til ledelse og administration. Corona-perioden har også sat skub i opfindsomheden blandt Furesø-medarbejderne, som på kort tid har bygget en effektiv robot-løsning på en administrativ opgavepukkel.
Manuelt tastearbejde
Når for eksempel en lærer vågner med coronasymptomer, skal testes og ikke kan møde på arbejde, så udløser det en administrativ arbejdsgang. Lederen skal indtaste fraværet i de administrative systemer, og der skal søges om refusion. Alt skal tastes manuelt, og der er ofte tale om regulært detektivarbejde, når pengene kommer retur og skal fordeles.
”Vi indhenter en masse sygedagpengerefusion for medarbejdere, som er hjemme på grund af corona. Det er selvfølgelig, når de er syge med Covid-19, men fx også når de har milde symptomer og skal testes”, fortæller Luise og Georg fra Furesø Kommunes Personaleafdeling.
Robot bogfører på rekordtid
Personaleafdelingen har fået hjælp fra Magnus fra Økonomiafdelingen. Han har bygget bygget en robot, der bogfører corona-refusion på rekordtid.
Da robotten kørte første gang, bogførte den 1.520.278 kroners corona-refusion fordelt på 472 medarbejdere. Siden er der kørt yderligere 84 sager igennem og i alt har robotten bogført 2.118.826. Alene i den forgangne fik Luise og Georg styr på de 207.797 kr. i corona-refusion, der skulle bogføres.
25 robotter i Furesø i år
Coronarobotten er ikke den første digitale landvindig i Furesø Kommune. Faktisk har administrative medarbejdere fra Digitalisering og Økonomi i Furesø siden 1. januar i år bygget 25 robotter. De overvåger blandt andet nu dagligt ubetalte regninger, holder styr på bankafstemninger og letter administrativt rutinearbejde.
Mål om effektive arbejdsgange i Furesø
Effektive processer er en af tre strategiske målsætninger i Furesø Kommunes digitaliseringsstrategi. Formanden for Udvalget for digitalisering og innovation, Lars Carstensen, er også glad for robotterne og effektivisering af de administrative arbejdsgange.
”Vi skal digitalisere arbejdsgange, så vi undgår manuelle indtastninger og sparre tid. Jeg er glad for, at vi i Udvalget for digitalisering og innovation har været med til at skubbe på den positive dagsorden, hvor vi både sparer skattekroner, betaler vores regninger til tiden og udvikler nye løsninger, der letter administrationen”, siger Lars Carstensen (C).
Byrådet har i forbindelse med budgetaftalen for 2021-2022 peget på yderligere automatisering af arbejdsgange, som sammen med implementering af velfærdsteknologi, skal effektivisere driften og frigøre økonomisk råderum i de kommende år.
Fakta: Det laver den nye robot:
- Finder refusioner, der har med Covid19 at gøre
- Det robotten ikke kan løse, sender den videre til manuel behandling til Personaleafdelingen, der nu har fået frigjort tid til at bruge deres faglighed på de komplicerede sager.
- Tjekker at refusionerne ikke er registreret i forvejen.
- Sørger for, at pengene går retur, så det passer i kommunes lønsystem.
- Sender til sidst en samlet statusrapport over ugens udførte arbejde
Kontakter
Ane Hag, økonomichef i Furesø Kommune tlf. 7216 5482
Kommunikation
Tlf:72354012kommunikation@furesoe.dkLars Carstensen (C)2. viceborgmester; Formand for Udvalg for digitalisering og innovation; Medlem af Økonomiudvalget
Tlf:7216 3997lnc1@furesoe.dkBilleder
Information om Furesø Kommune
Følg pressemeddelelser fra Furesø Kommune
Skriv dig op her, og modtag pressemeddelelser på e-mail. Indtast din e-mail, klik på abonner, og følg instruktionerne i den udsendte e-mail.
Flere pressemeddelelser fra Furesø Kommune
Furesøs beboere på plejehjem får 2. vaccinestik den 30. januar21.1.2021 15:01:12 CET | Pressemeddelelse
Næsten alle beboere på Furesøs plejehjem vil ugerne efter lørdag den 30. januar være beskyttet mod coronavirus. Ansatte på plejehjem, der fik første stik, modtager også andet stik den 30. januar.
Samarbejde om udvikling af Værløse Bymidte20.1.2021 14:11:45 CET | Pressemeddelelse
Flere boliger og offentlige funktioner vil kunne skabe endnu mere liv i Værløse Bymidte. Centerforeningen og kommunen styrker nu samarbejdet om at udvikle bymidtens potentiale fuldt ud.
Furesø Kommune målretter indsatsen for en grøn og bæredygtig fremtid20.1.2021 08:00:00 CET | Pressemeddelelse
Furesø Kommune er klar med en samlet plan for at reducere CO2-udledningen fra aktiviteter i Furesø Kommune. 2030-planen for klima og grøn omstilling sætter fokus på nødvendigheden af samarbejder
Hurtig buslinje på Ring 04 vil give mindre trængsel, mindre støj og bedre miljø19.1.2021 12:58:50 CET | Pressemeddelelse
Transportministeren støtter nu en undersøgelse af mulighederne for BRT-busser på Ring 04. En eldreven hurtigbus-linje kan mindske trængslen og støjen omkring Furesø, ikke mindst hvis den tænkes sammen med en forlængelse af Farum-banen til Hillerød.
Der skal skub i planerne for Akacietorvet19.1.2021 10:40:41 CET | Pressemeddelelse
Nye planer skal skabe grundlag for mere liv, udvikling og forskønnelse på Akacietorvet og den tilstødende del af Farum Hovedgade.
Mindre bureaukrati og mere sammenhæng har været en god håndsrækning til udsatte familier18.1.2021 16:10:32 CET | Pressemeddelelse
Det er gennem et fireårigt frikommuneforsøg lykkedes Furesø og de øvrige otte frikommuner at gøre en forskel for de deltagende borgere og familiers liv.
Ambitiøs plan for løft af Furesøs folkeskoler15.1.2021 10:14:28 CET | Pressemeddelelse
Udvalget for skole og ungdomsuddannelse skyder det nye år i gang med en handleplan, der skal løfte Furesøs folkeskoler. Planen skal være med til at indfri kommunens 2030-mål om et godt børneliv og visionen om, at alle børn og unge får mulighed for at udvikle sig og uddanne sig maksimalt.
I vores nyhedsrum kan du læse alle vores pressemeddelelser, tilgå materiale i form af billeder og dokumenter samt finde vores kontaktoplysninger.
Besøg vores nyhedsrum