Hjemmelavet robot sparer tid og penge for Furesø

Effektiv administration har i hele Furesø Kommunes levetid været et centralt indsatsområde, og Furesøs ligger et godt stykke under andre kommuner, når man sammenligner udgifterne til ledelse og administration. Corona-perioden har også sat skub i opfindsomheden blandt Furesø-medarbejderne, som på kort tid har bygget en effektiv robot-løsning på en administrativ opgavepukkel.
Manuelt tastearbejde
Når for eksempel en lærer vågner med coronasymptomer, skal testes og ikke kan møde på arbejde, så udløser det en administrativ arbejdsgang. Lederen skal indtaste fraværet i de administrative systemer, og der skal søges om refusion. Alt skal tastes manuelt, og der er ofte tale om regulært detektivarbejde, når pengene kommer retur og skal fordeles.
”Vi indhenter en masse sygedagpengerefusion for medarbejdere, som er hjemme på grund af corona. Det er selvfølgelig, når de er syge med Covid-19, men fx også når de har milde symptomer og skal testes”, fortæller Luise og Georg fra Furesø Kommunes Personaleafdeling.
Robot bogfører på rekordtid
Personaleafdelingen har fået hjælp fra Magnus fra Økonomiafdelingen. Han har bygget bygget en robot, der bogfører corona-refusion på rekordtid.
Da robotten kørte første gang, bogførte den 1.520.278 kroners corona-refusion fordelt på 472 medarbejdere. Siden er der kørt yderligere 84 sager igennem og i alt har robotten bogført 2.118.826. Alene i den forgangne fik Luise og Georg styr på de 207.797 kr. i corona-refusion, der skulle bogføres.
25 robotter i Furesø i år
Coronarobotten er ikke den første digitale landvindig i Furesø Kommune. Faktisk har administrative medarbejdere fra Digitalisering og Økonomi i Furesø siden 1. januar i år bygget 25 robotter. De overvåger blandt andet nu dagligt ubetalte regninger, holder styr på bankafstemninger og letter administrativt rutinearbejde.
Mål om effektive arbejdsgange i Furesø
Effektive processer er en af tre strategiske målsætninger i Furesø Kommunes digitaliseringsstrategi. Formanden for Udvalget for digitalisering og innovation, Lars Carstensen, er også glad for robotterne og effektivisering af de administrative arbejdsgange.
”Vi skal digitalisere arbejdsgange, så vi undgår manuelle indtastninger og sparre tid. Jeg er glad for, at vi i Udvalget for digitalisering og innovation har været med til at skubbe på den positive dagsorden, hvor vi både sparer skattekroner, betaler vores regninger til tiden og udvikler nye løsninger, der letter administrationen”, siger Lars Carstensen (C).
Byrådet har i forbindelse med budgetaftalen for 2021-2022 peget på yderligere automatisering af arbejdsgange, som sammen med implementering af velfærdsteknologi, skal effektivisere driften og frigøre økonomisk råderum i de kommende år.
Fakta: Det laver den nye robot:
- Finder refusioner, der har med Covid19 at gøre
- Det robotten ikke kan løse, sender den videre til manuel behandling til Personaleafdelingen, der nu har fået frigjort tid til at bruge deres faglighed på de komplicerede sager.
- Tjekker at refusionerne ikke er registreret i forvejen.
- Sørger for, at pengene går retur, så det passer i kommunes lønsystem.
- Sender til sidst en samlet statusrapport over ugens udførte arbejde
Kontakter
Ane Hag, økonomichef i Furesø Kommune tlf. 7216 5482
Kommunikation
Tlf:72354012kommunikation@furesoe.dkLars Carstensen (C)2. viceborgmester; Formand for Udvalg for digitalisering og innovation; Medlem af Økonomiudvalget
Tlf:7216 3997lnc1@furesoe.dkBilleder
Information om Furesø Kommune
Følg pressemeddelelser fra Furesø Kommune
Skriv dig op her, og modtag pressemeddelelser på e-mail. Indtast din e-mail, klik på abonner, og følg instruktionerne i den udsendte e-mail.
Flere pressemeddelelser fra Furesø Kommune
Liv, fællesskab og handel skal sikres på Værløse Bymidte10.7.2025 10:56:49 CEST | Pressemeddelelse
Furesø Byråd vil fremtidssikre Værløse Bymidte: Udkastet til en ny rammelokalplan, der nu er sendt i høring, skal sikre, at den kommende udvikling udføres med fokus på kvalitet og helhed.
Ny ældrelov: En mere personlig og sammenhængende pleje8.7.2025 09:36:23 CEST | Pressemeddelelse
Den 1. juli trådte en ny ældrelov i kraft. Fremover planlægges hjælpen til Furesøs ældre borgere ud fra deres hverdag og behov, de vil blive mødt af velkendte ansigter i faste teams, og så vil indsatsen altid søge at gøre den ældre borgere så selvhjulpen som mulig.
Furesø Kommune opfylder mål for genanvendelse af affald30.6.2025 15:05:05 CEST | Pressemeddelelse
Furesø Kommune har et år før tid nået mål for reel genanvendelse af husholdningsaffald. Desuden er tendensen, at mængden af affald fra husholdninger ikke længere stiger.
Furesø Kulturskole lancerer Kulturpakker til kommunens dagtilbud og skoler23.6.2025 10:47:42 CEST | Pressemeddelelse
Furesø Kulturskole blev en realitet i 2024, da Farum Billedskole blev lagt ind under Furesø Musikskole, og har siden kunnet tilbyde en bred vifte af hold og aktiviteter for børn og unge indenfor kunstneriske og musiske fag. Nu lancerer Kulturskolen et nyt program med tilbud til skoler og dagtilbud under navnet Kulturpakker.
Faglighed og omsorg i højsædet: Kvalitet og nærvær i Børnehuset Vingesus19.6.2025 10:00:00 CEST | Pressemeddelelse
I Børnehuset Vingesus i Furesø Kommune starter relationen mellem barn og dagtilbud ikke ved lågen – den begynder hjemme i stuen. Her møder pædagoger og forældre hinanden for første gang, og et spirende tillidsbånd bliver skabt. Det er ikke bare en gestus – det er en grundsten i den pædagogiske tilgang, hvor tryghed, respekt og ægte nysgerrighed på barnet er i centrum.
I vores nyhedsrum kan du læse alle vores pressemeddelelser, tilgå materiale i form af billeder og dokumenter samt finde vores kontaktoplysninger.
Besøg vores nyhedsrum