Foreningers ønsker til enklere administration er nu kortlagt
Klar information, enklere regler, mindre dokumentation og større mulighed for medansvar er nogle af de største ønsker, som foreninger i Esbjerg Kommune har til samspillet med kommunen. Det viser den kortlægning af foreningernes behov for afbureaukratisering, som netop er gennemført.
Bag kortlægningen står en arbejdsgruppe bestående af repræsentanter for foreningslivet – Esbjerg Idrætsråd, Fritidskulturelt Samråd, DGI, SEPE og Ribe Fritidscenter - og Fritid Sundhed & Omsorg i Esbjerg Kommune. Over 60 forskellige lokale foreninger er blevet interviewet om, hvordan de oplever regler og administrative krav i samspillet med kommunen.
Tak for stor deltagelse
- Foreningslivet er en vigtig ramme om sundhed, trivsel og fællesskab for mange borgere i vores kommune. Derfor skal vi gøre alt, hvad vi kan, for at gøre hverdagen i foreningerne så nem som mulig. Det er ikke sikkert, at vi kan løse alle foreningernes administrative udfordringer, men kan vi bidrage til det gennem f.eks. bedre kommunikation eller enklere regler, så skal vi selvfølgelig gøre det. Jeg vil gerne sige en stor tak til alle de mange foreninger, som har valgt at bruge tid på at deltage i kortlægningen, siger formand for Kultur & Fritidsudvalget i Esbjerg Kommune, Jakob Lose.
På baggrund af foreningernes svar har arbejdsgruppen lavet otte anbefalinger for det fremtidige arbejde med at gøre hverdagen nemmere for foreningerne. Anbefalingerne handler om:
- Inklusion af foreningsliv og arbejdsgruppe i de kommende tiltag.
- Let forståelig og tilgængelig information samlet ét sted, så det er nemt for foreninger og borgere at få svar på spørgsmål om foreningslivet.
- Væk med fagsprog. Information om regler og baggrunde for regler skrevet i et sprog, der er forståeligt for foreningerne.
- At kommunen opprioriterer den direkte kommunikation med foreningerne.
- Mindre kontrol og mere tillid under ansvar.
- Vurdering af, om regler og måder at håndtere regler kan justeres og gøres mere fleksible.
- Større mulighed for medansvar og ejerskab for foreningslivet.
- Politisk understøttelse af en ny tendens i foreningslivet, hvor flere ikke ønsker at binde sig gennem medlemskaber, men i stedet indgår i alternative former for sports- og aktivitetsfællesskaber.
Formand for Esbjerg Idrætsråd, Helle Rohde Pedersen, glæder sig over det gode samarbejde:
- Kortlægningen af, hvordan man set fra foreningernes side kan lette det administrative arbejde, er et vigtigt første skridt. Jeg glæder mig over, at Esbjerg Kommune med dette initiativ har lyttet til foreningerne. Vi står nu med et fantastisk materiale, der danner et godt afsæt for det videre arbejde med at gøre hverdagen nemmere for foreningerne. Jeg glæder mig til at følge arbejdet og fortsat bidrage til det gode samarbejde mellem foreningslivet og kommunen, siger Helle Rohde Pedersen.
Næste skridt
Kultur & Fritidsudvalget vil nu gennemgå anbefalingerne nærmere og derefter tage stilling til, hvad der kan og skal arbejdes videre med i arbejdet med at afbureaukratisere området.
Det vil ske i samarbejde med foreningslivet, så det sikres, at kommende ændringer på området er relevante og rent faktisk gør en forskel for foreningslivet.
Kontakter
Jakob Lose, formand for Kultur & Fritidsudvalget i Esbjerg Kommune,
tlf. 26 74 40 53
Arne Nikolajsen, direktør, Fritid Sundhed & Omsorg, Esbjerg Kommune,
tlf. 23 47 71 28
Helle Rohde Pedersen, formand for Esbjerg Idrætsråd, tlf. 23 34 57 08
Billeder
Information om Esbjerg Kommune
Esbjerg er landets femtestørste by og Danmarks EnergiMetropol. Vi har sat ambitiøse klimamål og går forrest i den bæredygtige udvikling, hvor byen spiller en central rolle for hele Europas grønne kurs.
I Esbjerg Kommune er pionerånd og viljen til fremdrift en del af DNA'et, og der er ikke langt fra idé til handling. Vores nye mål for Esbjerg er at blive et fyrtårn inden for oplevelser og kultur. Her er allerede masser af spændende muligheder, og nu sætter vi turbo på, så endnu flere får øje på Esbjerg.
Danmarks ældste by, Ribe, ligger i Esbjerg Kommune, og her emmer det af kultur og charme, lige som stationsbyen Bramming er populær og driftig. Samtidig nyder Esbjerg Kommune godt af en perlerække af aktive landsbyer med stærke fællesskaber.
Følg pressemeddelelser fra Esbjerg Kommune
Skriv dig op her, og modtag pressemeddelelser på e-mail. Indtast din e-mail, klik på abonner, og følg instruktionerne i den udsendte e-mail.
Flere pressemeddelelser fra Esbjerg Kommune
Over 16.500 gratis billetter uddelt til KLAP-teaterfestival22.4.2024 15:05:45 CEST | Pressemeddelelse
KLAP – teaterfestival for små og store i Esbjerg Kommune er nu slut, og foruden de godt 15.000 børn og unge, der i sidste uge oplevede teater i deres dagtilbud eller skole, så er flere end 16.000 gratis billetter blevet uddelt til teaterglade børnefamilier.
Med vigtig dispensation letter Esbjerg Strand projektet anker16.4.2024 07:30:00 CEST | Pressemeddelelse
Med Ankestyrelsens dispensation i hånden kan Esbjerg Kommune slå dørene op i et nyt arealudviklingsselskab, som skal stå for at indfri ambitionerne og udvikle havneøen Esbjerg Strand til en ny bydel.
Kommunen indleder realitetsforhandlinger med Musikhuset Esbjerg om drift af spillested15.4.2024 17:30:00 CEST | Pressemeddelelse
Med Musikhuset Esbjerg som en driftssikker og stabil operatør vil der på et nyt rytmisk spillested i Gasværksgade blive rettet et stærkt fokus på både vækstlaget og de unges kultur. Derfor har Kultur & Fritidsudvalget nu givet forvaltningen mandat til at forhandle med musikhuset om en endelig aftale.
Over 10.000 billetter er allerede bestilt til teaterfestival11.4.2024 08:22:02 CEST | Pressemeddelelse
Siden billetterne til KLAP – teaterfestival for små og store blev frigivet den 5. april, er der bestilt flere end 10.000 gratis billetter til festivalens hundredvis af teaterforestillinger. Teaterfestivalen bliver skudt i gang med et brag af en åbningsfest den 14. april
Ny struktur for dagtilbud og skoler: Se hvilke stillinger lederne er blevet tilbudt10.4.2024 12:00:00 CEST | Pressemeddelelse
Den 1. august 2024 træder en ny struktur for dagtilbud og skoler i kraft, og det betyder, at Esbjerg Kommune får 24 selvstændige skoler og fem dagtilbudsområder. Puslespillet med at få ledere og stillinger matchet er nu lagt, og alle nuværende ledere har fået tilbudt en stilling.
I vores nyhedsrum kan du læse alle vores pressemeddelelser, tilgå materiale i form af billeder og dokumenter samt finde vores kontaktoplysninger.
Besøg vores nyhedsrum