EU-persondataforordningen står for døren

De nye regler får stor betydning for alle de danske virksomheder, organisationer og offentlige myndigheder, som på den ene eller den anden måde indsamler, opbevarer og videregiver personoplysninger. ”Virksomhederne skal til at forberede sig på den nye forordning, hvis de skal nå at være klar. Vores erfaring hos BDO viser, at opgaven med at implementere de nye databeskyttelsespolitikker, procedurer, tekniske sikkerhedsforanstaltninger med videre ofte er større og mere kompliceret, end mange regner med,” lyder det fra Partner og statsautoriseret revisor Per Larsen fra revision- og rådgivningsvirksomheden BDO i Hirtshals.

Meget mere end de følsomme personoplysninger

De fleste forbinder personoplysninger med følsomme oplysninger om for eksempel helbred, politisk overbevisning eller seksuel orientering. De helt almindelige oplysninger om en person, såsom navn, telefonnummer og e-mail, er dog også omfattet af den nye lovgivning. Dermed vil en betydelig del af de danske virksomheder skulle forholde sig til det nye regelsæt.

Sådan bliver din virksomhed klar

BDO har øget deres fokus på persondataforordningen, således at de i dag kan hjælpe virksomheder med at blive godt klædt på til den 25. maj. I den forbindelse arbejder de med fire trin, som virksomhederne skal gennemgå for at blive klar.

”Først og fremmest skal virksomheden skabe overblik over de processer, hvori de behandler personoplysninger. Herefter skal de udføre en risikovurdering. Hvordan modtager, opbevarer, behandler, videregiver, sletter og logger de deres personoplysninger. Overblikket og risikovurderingen er vigtig for, at virksomheden ved, hvor og hvordan de skal sætte ind i forhold til de nye regler,” siger manager hos BDO Thomas Hoff og fortsætter: ”Efter de første to trin, kan virksomheden påbegynde udarbejdelsen af en databeskyttelsespolitik og implementeringen af de nødvendige tekniske og organisatoriske foranstaltninger. Endeligt er det vigtigt, at virksomheden styrker kompetencerne og den interne bevidsthed for at sikre, at medarbejderne faktisk efterlever de nye procedurer.”

Du kan læse mere på www.bdo.dk/persondata og kontakte Thomas Hoff eller Per Larsen for et uforpligtende møde på e-mail thf@bdo.dk/prl@bdo.dk eller på tlf.: 96561712/96561710.