Intempus vil gøre op med en af arbejdsdagens mest upopulære pligter: 200 timer om året går til tidsregistrering

Et par minutter om dagen kan virke ubetydeligt, men over et helt år løber den daglige tidsregistrering op i hundredvis af arbejdstimer.

Nye data fra den danske tidsregistreringsvirksomhed Intempus viser, at medarbejdere, der selv registrerer deres arbejdstid, i gennemsnit bruger 2 minutter og 41 sekunder om dagen på det. Det svarer til knap ti timer om året per medarbejder og omkring 200 timer i en virksomhed med 20 ansatte.

Ifølge Intempus viser tallene et potentiale for at gentænke måden, vi tidsregistrerer på. For virksomheder har fortsat brug for at vide, hvordan arbejdstiden bliver brugt, men medarbejderen behøver ikke nødvendigvis selv stå for hele den administrative opgave.

- Knap tre minutter om dagen lyder ikke af meget. Men når vi ser på det samlede tidsforbrug, bliver det tydeligt, hvor mange timer der ligger i selve registreringen. Tidsregistrering er vigtig for virksomhederne, men vi skal væk fra tanken om, at medarbejderen nødvendigvis selv skal indtaste det hele manuelt. Det kan teknologien i langt højere grad hjælpe med, siger Christophe Zafiryadis, administrerende direktør i Intempus.

De frigjorte timer skal tilbage til kerneopgaven
Intempus vurderer, at automatiseret tidsregistrering kan frigive mere end 100 timer om året i en virksomhed med 20 medarbejdere. Men ifølge Christophe er det interessante ikke alene, hvor mange timer virksomheder kan spare. Det afgørende er, hvad de frigjorte timer bliver brugt på.

Potentialet i automatisering er ikke bare, at medarbejderne skal nå mere på kortere tid. Det er, at håndværkeren kan bruge mere tid på sit håndværk, konsulenten på sine kunder og medarbejdere generelt på det, de er ansat til.

- Vi har gennem mange år flyttet flere administrative opgaver ud til den enkelte medarbejder. Nu giver teknologien os mulighed for at gå den anden vej. Når vi kan frigive 100 timer fra administration, skal ambitionen være at give mere tid tilbage til kerneopgaven. Det tror jeg bliver en vigtig del af den måde, teknologien kommer til at forme vores arbejdsliv på, siger Christophe.

Tidsregistreringen skal fylde mindre, ikke forsvinde
Automatiseringen betyder ikke, at tidsregistrering bliver mindre vigtig. Tværtimod kan teknologien gøre det lettere at få et præcist billede af arbejdsdagen, fordi medarbejderen ikke efterfølgende skal rekonstruere, hvordan tiden blev fordelt mellem møder, kunder og projekter.

Christophe forventer derfor, at tidsregistreringen i fremtiden i højere grad vil foregå i baggrunden, hvor digitale assistenter kan samle relevante oplysninger og komme med et forslag, som medarbejderen efterfølgende godkender.

- Om fem år tror jeg stadig, at virksomheder har brug for at vide, hvordan arbejdstiden bliver brugt. Forskellen bliver, at medarbejderen ikke nødvendigvis selv skal bruge tid på at samle oplysningerne. Hvis teknologien kan gøre registreringen både lettere og mere præcis, får virksomheden den viden, den har brug for, samtidig med at medarbejderen får mere tid til sit arbejde, afslutter Christophe.

Om analysen
Intempus’ analyse er baseret på appdata fra omkring 55.000 medarbejdere over de seneste to måneder. Den viser, at medarbejdere, der selv registrerer deres timer i appen, i gennemsnit bruger 2 minutter og 41 sekunder per arbejdsdag på registreringen.

Det årlige tidsforbrug er beregnet ud fra 220 arbejdsdage. Det svarer til knap ti timer per medarbejder og samlet omkring 200 timer i en virksomhed med 20 medarbejdere.

Om Intempus
Intempus udvikler digitale løsninger til tidsregistrering og administration af arbejdstid, fravær og opgaver. Med Intempus kan medarbejdere registrere deres tid via app, web eller terminal, mens virksomheden samler indberetningerne ét sted og kan sende data videre til løn- og regnskabssystemer. Intempus blev grundlagt i 2012 og er en del af Visma-koncernen. Virksomheden har over 3.000 kunder og 75.000 brugere.