Fra lovkrav til AI-superkræfter i regnskabsafdelingen

Hvordan får man AI til at skabe værdi i hverdagen?

Det spørgsmål fyldte meget, da 865 deltagere var samlet til Digitaliseringsdagen for godt en uge siden, og ifølge Kristian Konradsen, programansvarlig og en af kræfterne bag Digitaliseringsdagen, var det efterspørgslen på mere viden om praktisk anvendelse af AI, der gjorde emnet så centralt på dagen, at 11 af dagens 17 oplæg handlede om AI.

»Spørgsmålene handler i stigende grad om, hvordan man får AI til at fungere i hverdagen. Derfor ville vi give plads til dem, der allerede har konkrete erfaringer, som andre kan lære af,« siger han.

Hos softwarevirksomheden Digisense genkender direktør Henrik Kruse interessen. Han oplever, at virksomhedernes motivation for at arbejde med e-fakturaer og strukturerede regnskabsdata har forandret sig.

»Tidligere begyndte samtalen typisk med, hvad virksomheden skulle gøre for at leve op til bogføringsloven. Nu bliver vi i stigende grad spurgt, hvordan vi kan gøre dens regnskabsdata tilgængelige, så man kan bruge dem sammen med AI. Virksomhederne begynder selv at efterspørge den værdi, som dataene kan skabe,« siger han.

Fra compliance til bedre indsigt

Med Complianceportalen hjælper Digisense virksomheder med at gennemgå og opfylde bogføringslovens krav. Virksomheden har blandt andet specialiseret sig i at gøre faktura- og regnskabsdata tilgængelige fra ikke-registrerede bogføringssystemer.

Det arbejde får nu en bredere betydning.

»Bogføringssystemet behøver ikke være født med AI, for at virksomheden kan få glæde af det. Når vi gør data fra eksisterende systemer tilgængelige, åbner det også muligheder for nye analyser og rådgivning. Vi er en slags rørlæggere. Vi hjælper med at få strukturerede faktura- og regnskabsdata frem, så revisionshusene kan bygge gode værktøjer og rådgivning ovenpå. Det er en efterspørgsel, vi mærker tydeligt hos vores revisionspartnere.«

En af dem er rådgivnings- og revisionsvirksomheden Redmark.

Her ser man også strukturerede data som en rigtig god mulighed for at gøre hverdagen lettere for kunderne.

»Vi skal hjælpe kunderne med kravene til deres bogføring og samtidig skabe et bedre grundlag for at bruge deres data i rådgivningen. Her er e-fakturaer og standardiserede regnskabsdata interessante, fordi de kan gøre data lettere at arbejde videre med,« siger Jesper Holm-Pedersen, der er partner i Redmark.

Regnskabsfilen får nye anvendelser

Et konkret eksempel er ifølge Henrik Kruse SAF-T, et standardiseret format til udveksling af regnskabsdata.

Han oplever, at samtalen om sådanne filer flytter sig. Hvor fokus tidligere især var på lovkrav og muligheden for at stille data til rådighed for myndighederne, handler den nu også om, hvordan virksomheder og rådgivere selv kan bruge indholdet.

Afhængigt af filens indhold og datakvalitet kan oplysningerne danne grundlag for analyser, hvor AI hjælper med at finde mønstre og afvigelser, som revisoren eller økonomiafdelingen kan undersøge nærmere.

»En SAF-T-fil kan være meget mere end noget, man skal kunne levere for at opfylde et krav. Når regnskabsdata bliver tilgængelige i en standardiseret struktur, kan de også bruges til at stille bedre spørgsmål til virksomhedens økonomi. Med AI får rådgiveren nye muligheder for at arbejde med dataene og omsætte dem til indsigt,« siger Henrik Kruse.

For ham ligger de potentielle superkræfter i kombinationen af tilgængelige data, AI og den faglige viden hos dem, der skal bruge resultaterne.

Efterspørgslen kan overhale kravene

Udviklingen giver ifølge Henrik Kruse også anledning til at se på, om kravene til bogføringssystemernes levering af strukturerede data følger med virksomhedernes behov.

Han peger særligt på de ikke-registrerede bogføringssystemer. Her oplever Digisense efterspørgsel på hjælp til at gøre data tilgængelige, også når virksomhedernes ønsker rækker ud over det, de skal kunne levere for at opfylde lovkravene.

»Virksomhedernes behov for at forstå deres økonomi afhænger jo ikke af, hvilket bogføringssystem de bruger. Når de efterspørger strukturerede data, handler det om at kunne bruge dem til noget konkret: bedre rådgivning, mere overblik og et stærkere grundlag for beslutninger,« siger Henrik Kruse.

Derfor mener han, at efterspørgslen er et positivt signal til myndighederne.

»Vi oplever, at efterspørgslen er ved at løbe foran kravene. Det bør give myndighederne mod på at sikre mere ensartede krav til strukturerede data på tværs af bogføringssystemer. Virksomhederne efterspørger i stigende grad selv de muligheder, som digitaliseringen skal give dem.«