Arbejdskraften er her – hvis vi ser anderledes på opgaverne

Af Mette Rønnau, direktør i Cabi

I Danmark står vi over for en række udfordringer med alt fra grøn omstilling og styrket forsvar til udviklingen af vores velfærd.

Fællesnævneren er, at vi har brug for mere arbejdskraft. Ifølge Arbejderbevægelsens Erhvervsråd, AE, vil der i 2035 være 125.000 færre faglærte i arbejdsstyrken sammenlignet med 2024. Og derfor vil diskussionen om arbejdsudbud, international rekruttering og nødvendigheden af reformer med god grund fortsætte.  

I Cabi er vores mål at gøre det nemt for virksomheder at rekruttere og fastholde flere medarbejdere. Som direktør vil jeg derfor gerne slå et slag for en af de mere oversete metoder til at sikre mere arbejdskraft. En metode, der handler om at bruge de ressourcer, vi har til rådighed både på og udenfor arbejdsmarkedet, lidt smartere.

Konkret handler det om at frigøre arbejdstid hos de specialiserede medarbejdere, som virksomheder har sværest ved at rekruttere og på samme tid åbne døren for mennesker fra kanten af arbejdsmarkedet.

Organisering giver tid til kerneopgaven

Første skridt er, at virksomhederne kaster et kritisk blik på, hvordan deres arbejdsopgaver er organiseret. Hvilke opgaver kræver f.eks. specialiserede kompetencer og hvilke kan løses af mennesker uden disse kompetencer.  

Juliana Drivhuse i Odense er et godt eksempel. Indtil for få måneder siden måtte en produktionsmedarbejder hver dag forlade maskinerne for at rydde op efter frokost. Bordene skulle tørres af, servicet samles og køkkenet gøres klar igen. Små opgaver hver for sig – men samlet op mod en times produktionstid om dagen.

Løsningen blev at organisere de praktiske opgaver i én funktion, som i dag varetages af en ny medarbejder. Resultatet er fem ekstra timer i produktionshallen, og et menneske som har fået en vej tilbage til arbejdsmarkedet i et job på foreløbig seks timer om ugen.

Flere fandt beskæftigelse

Eksemplet med Juliana Drivhuse er heldigvis langt fra enkeltstående. I Cabi samarbejder vi med en række partnere om at hjælpe små og mellemstore virksomheder med at finde nye veje til arbejdskraft - netop ved at se på organiseringen af opgaver.

Samarbejdet sker aktuelt i det landsdækkende projekt Arbejdskraft nu og til fremtiden, som Den Europæiske Socialfond og Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse har bevilget 88 mio. kr. til. Konkret betyder det, at virksomheder i hele landet har mulighed for sparring i forhold til organisering af opgaver, de ikke kan få løst på grund af udfordringer med rekruttering.

Og metoden virker. I et tidligere projekt indenfor grøn omstilling fik 1000 virksomheder sparring, hvilket førte til 388 ansættelser af mennesker, der stod udenfor arbejdsmarkedet. Mennesker der nu er ansat i ordinære job eller støttet beskæftigelse.

Virksomhederne er en del af løsningen

Og ja, jeg ved godt, at et nyt blik på virksomhedens opgaver og organisering er nemmere sagt end gjort. Det kræver tid og ledelsesmæssig opmærksomhed, men til gengæld er der også mange gevinster for virksomhederne.

Udover mere tid i produktionshallen som hos Juliana Drivhuse er det også vejen til en mere stabil og robust produktion. Fordi et større fokus på at løse konkrete opgaver giver flere muligheder for at dække medarbejdere ind ved fravær i forbindelse med f.eks. sygdom og efteruddannelse.

Og så er potentialet bare stort, når en del af den arbejdskraft, virksomhederne har brug for, ikke skal findes gennem reformer, som politikere skal beslutte, men kan findes ved at nytænke organiseringen af arbejdsopgaverne.  

Og det bedste er, at virksomhederne samtidig hjælper ledige tilbage på arbejdsmarkedet, så vi får et arbejdsmarked, hvor både virksomheder og mennesker lykkes.

Dette indlæg har været bragt i Avisen Danmark og en række regionale medier.

Arbejdskraft nu og til fremtiden gennemføres i samarbejde med en regionale kernepartnerkreds: 

• Jobcare – kernepartner i Region Nordjylland
• Projekter imidt – kernepartner i Region Midtjylland
• work-live-stay – kernepartner i Region Syddanmark
• ZBC– kernepartner i Region Sjælland
• Hans Knudsen Instituttet – kernepartner i Region Hovedstaden.

Ansættelsen i Juliana Drivhuse er kommet i stand på baggrund af work-live-stays indsats.