Nytt bibliotekssystem i Stockholms skolor ska ge mer tid för eleverna

Liksom många andra nordiska länder brottas Sverige med sjunkande läsfärdigheter bland barn och unga. Som svar på det blev det den 1 juli 2025 lagstadgat att alla svenska skolor ska erbjuda ett bemannat skolbibliotek med personal som aktivt kan hjälpa eleverna. Men ett bemannat bibliotek kräver också ett bibliotekssystem som fungerar. 

I Stockholms stad har det danska mjukvaruföretaget Systematic precis vunnit upphandlingen om att leverera ett nytt bibliotekssystem till stadens alla skolor. Det gamla systemet, Book-IT, ersätts nu av Cicero - en framtidssäkrad, webbaserad lösning som redan används av över 500 folk- och skolbibliotek i Sverige samt ett stort antal bibliotek i övriga Norden och i Tyskland. 

Tid för det som verkligen spelar roll

Poängen är inte systemet i sig. Det är inte ett bibliotekssystem som får barn och unga att läsa. Det är bibliotekarierna, lärarna, föräldrarna och kompisarna som inspirerar. Men när bibliotekarierna lägger mycket tid på administrativa uppgifter finns det mindre tid över till att stötta och vägleda eleverna. 

”Vi vill ge skolbibliotekarierna ett modernt och stabilt verktyg för att tillhandahålla en samlad och ordnad verksamhet för elever och lärare i stadens skolor. Systemet ska ge tid till det som gör skillnad: att möta eleverna där de är och att stärka läslusten och medie- och informationskunnigheten,” säger Sebastian Waller Stålnacke, projektledare inom digitala bibliotekstjänster på Utbildningsförvaltningen i Stockholm. 

Kontraktet mellan Systematic och Utbildningsförvaltningen i Stockholm omfattar cirka 97 000 elever fördelade på ungefär 170 skolor, med en samling på 2,3 miljoner fysiska medier. Kontraktet löper på fyra år med möjlighet till förlängning i upp till tio år. 

”Cicero är enkelt och intuitivt att använda oavsett storlek på bibliotek och personalstyrka. Det är precis den flexibiliteten som gör Cicero till ett naturligt val nu när alla svenska skolor - oavsett storlek och organisation - är skyldiga att erbjuda eleverna bemannade skolbibliotek," säger Jakob Ilum Damsgaard, Director för Library-divisionen på Systematic. 

Cicero sätter standarden för svenska skolbibliotek 

Stockholms skolor är långt ifrån de första att ta Cicero i bruk. Systemet används redan av drygt 500 bibliotek runt om i Sverige - allt från de minsta skolorna till storstadsbiblioteken, och av såväl offentliga som fristående skolor. Med Stockholm har Systematic vunnit sitt hittills största internationella skolbibliotekskontrakt, och det markerar enligt Jakob Ilum Damsgaard en ny fas i företagets svenska närvaro. 

”Sverige är mitt i ett betydande lyft av skolbiblioteken, och det gläder oss att kunna bidra till det. Men tekniken är medlet, inte målet - det, man med lagen vill stärka är barns och ungas tillgång till en bibliotekarie som har tid och utrymme att möta dem där de är, och hjälpa dem hitta det som väcker lusten till läsning och fördjupning,” säger han. 

Om kontraktet 

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad har valt ett nytt skolbibliotekssystem, Cicero, som ska ersätta Book-IT från leverantören Axiell. Kontraktet omfattar cirka 170 skolor med drygt 97 000 elever fördelade på 177 biblioteksenheter, som tillsammans förfogar över cirka 2,3 miljoner fysiska medier. Kontraktet löper på fyra år med möjlighet till förlängning i upp till tio år. 

Om Cicero 

Cicero är utvecklat av Systematic och är i dag det nationella bibliotekssystemet för folk- och skolbibliotek i Danmarks 98 kommuner. Systemet används dessutom av över 500 bibliotek i Sverige, av Bücherhallen Hamburg samt av Deichman-biblioteken och samtliga skolor i Oslo. Systemet håller även på att implementeras i Helmet-biblioteken i Helsingfors. Cicero levereras som en molnbaserad SaaS-lösning (Software as a Service) och hanterar allt från utlån och mediehantering till användaradministration och dataanalys. Systemet betjänar över 12 miljoner unika användare per år.