Migrering fra Dynamics NAV til Business Central trin for trin

For de mange danske virksomheder, der i dag kører på Dynamics NAV, er spørgsmålet ikke længere om de skal migrere til Business Central, men hvornår og hvordan. NAV bliver ikke længere supporteret, og eventuelle sikkerhedsopdateringer fortsætter kun til 2028. Ifølge NORRIQ, der er et af Danmarks mest erfarne Business Central-konsulenthuse, er den bedste timing for at skifte forskellig fra virksomhed til virksomhed, men det er en god idé at forholde sig til mulighederne så tidligt som muligt. Venter man til, man reelt er tvunget til at skifte, kan det nemlig få uhensigtsmæssige konsekvenser, der forstyrrer virksomhedens drift.

Fase 1: Analyse og kortlægning

Enhver succesfuld migrering starter med en grundig kortlægning af den nuværende løsning. Her identificeres alle tilpasninger, integrationer til tredjeparts-systemer og særlige forretningsprocesser, der skal understøttes i det nye system. Det er i denne fase, at virksomheden og dens rådgiver i fællesskab beslutter, hvilke tilpasninger der skal konverteres til Business Central-extensions, hvilke der kan erstattes af standardfunktionalitet, og hvilke der simpelthen ikke længere er relevante. Ifølge NORRIQ er denne fase den vigtigste investering i hele projektet, da en grundig foranalyse reducerer risikoen for uforudsete omkostninger og forsinkelser markant.

Fase 2: Design og konfiguration

Når kortlægningen er på plads, begynder designfasen, hvor Business Central konfigureres til at afspejle virksomhedens processer. Her afholdes typisk en eller flere "fit-to-standard" workshops, hvor forretningen præsenteres for standardløsningens muligheder. Filosofien er at holde sig så tæt på standarden som muligt, da det reducerer de langsigtede vedligeholdelsesomkostninger og sikrer, at virksomheden kan drage fordel af Microsofts løbende opdateringer.

"Clean start" eller teknisk opgradering: hvad skal man vælge?

Valget af migreringsmodel er et af de første og vigtigste strategiske spørgsmål. Ifølge NORRIQ er der overordnet to veje at gå.

Den første er en teknisk opgradering, hvor alle historiske datatransaktioner migreres til Business Central, mens tilpasninger fra det oprindelige NAV-system vurderes og genudvikles som extensions. Denne vej er typisk det rigtige valg for virksomheder med mange branchespecifikke tilpasninger, begrænsede IT-budgetter, vigtige historiske data eller et behov for at bevare eksisterende processer. Det er også den hurtigste løsning, når tid er en afgørende faktor, eksempelvis under travle forretningsperioder.

Den anden vej er en genimplementering, hvor virksomheden starter med en ren tavle i Business Central. Denne tilgang er oplagt, når virksomheden har gennemgået betydelige procesændringer siden den første NAV-implementering, når historiske data er fejlagtige eller forældede, eller når den eksisterende kontoplan er blevet uhensigtsmæssig lang. Ifølge NORRIQ er en genimplementering desuden en genvej til den nyeste teknologi for virksomheder, der kører på meget gamle NAV-versioner, da en teknisk opgradering i sådanne tilfælde kan kræve en rejse gennem flere mellemliggende versioner.

Hvad er begrænsningerne ved cloud migration tool til Business Central?

Cloud migration tool til Business Central er et teknisk aspekt, som mange undervurderer. Microsofts eget migreringsværktøj er designet til at flytte standarddata, men håndterer ikke nødvendigvis komplekse tilpasninger, historiske transaktioner eller data fra tredjeparts-moduler. Det kræver supplerende scripts og manuel validering at sikre, at data lander korrekt i det nye system. Derudover stiller cloud-migreringen krav til datakvaliteten i det eksisterende NAV-system. Duplikerede poster, ukomplette stamdata og forældede kontostrukturer kan alle skabe problemer, hvis de ikke ryddes op inden migreringen.

Fase 3: Test og validering

Inden go-live gennemføres en grundig testfase, hvor alle processer valideres i det nye system. Her er det vigtigt at involvere nøglebrugere fra forretningen, der kender de daglige arbejdsgange og kan identificere eventuelle mangler eller fejl, inden systemet tages i brug. En veldefineret teststrategi, der dækker alle kritiske forretningsprocesser, er en forudsætning for en tryg go-live.

Hvordan håndteres historiske data fra Dynamics NAV til Business Central cloud?

Historiske data fra Dynamics NAV behøver ikke nødvendigvis at leve i det nye ERP-system for at være tilgængelige. Ifølge NORRIQ er den anbefalede løsning ved en genimplementering at etablere en Power BI-løsning, der indeholder data fra både den gamle NAV-løsning og den nye Business Central-løsning. På den måde er det fortsat muligt at lave analyser og sammenligninger på tværs af perioder, herunder klassiske rapporter som "denne måned sammenlignet med samme måned sidste år". Det nye ERP-system holdes dermed lean og effektivt, mens adgangen til historikken bevares fuldt ud.

Find den rette hjælp til migreringen

En migrering fra NAV til Business Central er et projekt, der kræver både teknisk ekspertise og dyb forretningsforståelse. Det anbefales at vælge et certificeret Microsoft-konsulenthus med dokumenteret erfaring inden for netop din branche. NORRIQ er et af Danmarks mest erfarne Business Central-konsulenthuse og hjælper virksomheder med hele rejsen: fra den indledende analyse og valg af migreringsstrategi til implementering, datamigrering og løbende support efter go-live. Med en AAA-kreditrating og den højeste Microsoft Partner Status er NORRIQ en tryg og langsigtet samarbejdspartner gennem hele processen. Læs mere om deres bud på hvordan du kommer godt fra NAV til Business central.