Nokas investerer i digital kontanthåndtering med Shopbox

I dag bruger de erhvervsdrivende betydelig tid på at tælle kontantbeholdningen i kasseapparatet og efterfølgende afstemme beløbet i bogføringssystemet.  

Med den nye service bliver processen enklere, og tidsforbruget ved håndtering af kontanter reduceres. Kunden tager blot de kontanter fra, som skal beholdes i forretningen, mens resten overlades til Nokas, som står for optællingen. Kunden kan løbende følge status på de enkelte optællinger og se de præcise optalte beløb, som overføres til kundens bankkonto.

Kassesystemet beregner automatisk, hvor mange kontanter, der forventes sendt til optælling hos Nokas. Beløbet sammenholdes med Nokas' faktiske optælling, så kunden nemt kan se eventuelle differencer og afstemme dem i bogføringen. Afstemningen kan med fordel ske samlet, f.eks. én gang om måneden, da mindre differencer ofte udligner hinanden over tid.

For at styrke transparensen kan kunden desuden vælge at modtage notifikationer, hvis en optælling viser et resultat, der afviger væsentligt fra det forventede beløb.

”Vi ved fra vores kunder, at tid og enkelhed er vigtige parametre. Derfor har vi lagt os i selen for at udvikle en service, der imødekommer deres ønsker. Med den nye service kan de opleve et bedre flow, større transparens samt mindre arbejde med den daglige optælling og afstemning,” siger adm. direktør Morten Kierkegaard fra Nokas, der ser det som en vigtig opgave for virksomheden at være med til at fremtidssikre kontanterne som betalingsform. Det betyder blandt andet, at kontanter skal være tilgængelige for borgerne, men det betyder også, at det skal være nemt for erhvervsdrivende at modtage dem, hvilket netop er baggrunden for investeringen.

Aftalen mellem Nokas og Shopbox er etableret efter en succesfuld testperiode med pilotcases, hvor den nye service blev godt modtaget af både detailkunder og kunder i restaurationsbranchen.

”Vi har fået super positiv feedback fra kunderne, og testforløbet har givet os nogle gode erfaringer, som vi kan bruge i det videre forløb. Nu glæder vi os til at færdiggøre udviklingen af den endelige service, som kan strømline kundernes håndtering af betalinger, uanset om det er kort-, digital- eller kontantbetaling,” forklarer adm. direktør Karsten Henriksen, Shopbox.

Den færdige løsning lanceres i september og kan ligeledes understøtte de små erhvervsdrivende i overgangen til digital bogføring ved at gøre kontanthåndteringen mere enkel, dokumenterbar og lettere at afstemme.

Fakta om løsningen
• Samler kort, digitale betalinger og kontanter i ét system
• Optimere kasseafstemning og håndtering af eventuelle differencer
• Reducerer administration og tidsforbrug