Bogføring bliver meget nemmere i fremtiden – men et misforstået hensyn kan ramme op mod 40.000 virksomheder

Automatisk erhvervsrapportering rykker nærmere

Forestil dig en fremtid, hvor din virksomhed aldrig igen manuelt skal indberette moms til Skattestyrelsen. Hvor Danmarks Statistik aldrig igen sender et skema, du skal udfylde. Og hvor revisor ikke behøver at bede om en eksport fra bogføringssystemet.

Den fremtid er faktisk ikke så langt væk.

Den hedder Automatisk Erhvervsrapportering, er allerede vedtaget og træder i kraft, så snart bogføringssystemerne er klar til at sende de nødvendige data.

SAF-T 2.0 bliver en del af virkeligheden fra 2027

Det sker fra januar 2027, hvor registrerede bogføringssystemer skal understøtte det internationale filformat, der hedder SAF-T 2.0, som gør det muligt for myndigheder at modtage og analysere virksomheders regnskabsdata i et standardiseret format.

Digisense kritiserer fritagelse for dele af markedet

Men her har myndighederne taget et misforstået hensyn, hvis man spørger softwarevirksomheden Digisense, der har et indgående kendskab til bogføringsloven.

De op mod 40.000 danske virksomheder med ikke-standardiserede eller udenlandske bogføringssystemer er nemlig fritaget for at understøtte SAF-T 2.0.

”Det er meget underligt, at myndighederne laver den her forskelsbehandling, for det er det her, der er fremtiden, og der er ikke nogen, der kommer til at slippe på den lange bane,” siger Kåre Bo Rasmussen, der er chefkonsulent i Digisense.

Risiko for et A- og B-hold

Derfor er det som at tisse i bukserne i frostvejr, når myndighederne i første omgang fritager nogle virksomheder, mener han.

”Det er med til at skabe et A- og B-hold, for på et tidspunkt skal alle alligevel kunne det her, og så vil der være en ret stor del, der halter langt efter og formentlig med meget kort varsel bliver bedt om at tilpasse deres systemer. Derudover er det jo lavet for at sikre en mere effektiv bogføringsproces og mere vækst, og det risikerer man også, at mange går glip af,” siger Kåre Bo Rasmussen.

Digisense tilbyder løsninger til ikke-standardiserede systemer

Kåre Bo Rasmussen kommer fra en stilling i Erhvervsstyrelsen og er derfor klædt godt på til at lede den afdeling i Digisense, der rådgiver virksomhederne om, hvordan de efterlever den nuværende lovgivning og de fremtidige regler om bogføring, der kommer fra myndighederne.

Digisense leverer bl.a. løsninger, der gør det muligt for ikke-standardiserede systemer at eksportere data i det nye SAF-T 2.0-format.

”Det er faktisk hverken besværligt eller specielt dyrt at tilpasse dit udenlandske eller ikke-standardiserede bogføringssystem, men ved at fritage den her gruppe sender myndighederne netop et signal om det modsatte, og det skaber utryghed og forvirring,” siger Kåre Bo Rasmussen.

Vil gå i dialog med myndighederne

Derfor vil Kåre Bo Ramussen nu gå i dialog med Erhvervsstyrelsen og den kommende erhvervsminister for at få en forklaring på det misforståede hensyn.