Salling Group har fået styr på følsomme data med Data Security Engagement

Som en af Danmarks største private arbejdspladser har Salling Group et massivt datalandskab at navigere i. Med mange tusinde timelønnede medarbejdere – herunder unge under 18 år – stilles der store krav til sikkerhed og overblik. Trods et allerede højt niveau af datasikkerhed ønskede Salling Group at styrke deres kontrol og dokumentation yderligere for at kunne leve op til egne krav og compliance i forhold til GDPR-lovgivningen.

"Vi har rigtig meget sensitiv information og mange nye medarbejdere igennem vores forretning. Derfor har vi brug for at kunne dokumentere, at vi har styr på vores data – ikke bare i teorien, men i praksis" siger Michael Venø Bækgaard, Chief Information Security Officer, Salling Group. 

Et samarbejde med effekt – ikke kun rapporter

For at sikre det nødvendige overblik over virksomhedens store mængde af både strukturerede og ustrukturerede data, indgik Salling Group et samarbejde med Fellowmind om et Data Security Engagement-forløb, hvor Fellowmind stod for at foretage en omfattende scanning af blandt andet OneDrives, e-mails, fildrev og andre datakilder – og leverede ikke bare analyser, men også konkrete løsninger og opsætninger. 

“Vi oplever tit, at vi får mange rapporter – men med Fellowmind fik vi hele pakken,” siger Michael og uddyber: Fellowmind tog ansvar for hele forløbet – også koordineringen med Microsoft og fundingdelen. Jeg skulle bare komme med input og godkende – så gik resten flydende, og snart havde vi et fuldt overblik over vores data.

Ro i maven 

Efter endt forløb har Salling Group nu adgang til live data om, hvor deres information befinder sig – og compliance er blevet til en løbende proces frem for et øjebliksbillede. Det betyder større sikkerhed, bedre compliance og mulighed for hurtigere handling, hvis noget ændrer sig. 

Samarbejdet har også gjort det muligt for Salling Group at arbejde mere strategisk med datasikkerhed. Der er nu en klar plan for fremtidige investeringer i licenser og funktioner, og alt er sat op til at kunne skaleres med et enkelt klik, når tiden er inde. 

“Vi har styr på det nu – og vi ved, at vi kan trykke på knappen, når vi er klar til at gå videre,” siger Michael. 

Fellowminds Data Security Engagement har ikke kun givet Salling Group det ønskede overblik – det har også skabt ro i maven. Med styr på følsomme data og en skalerbar løsning er Salling Group godt rustet til fremtiden. 

"Det vigtigste for os er at beskytte vores kollegaer og vores kunder. Og det føler vi os langt bedre i stand til nu.