Et fælles intranet samler medarbejderne hos Harboes Bryggeri

Harboes Bryggeri er Danmarks tredje største bryggeri. Med virksomhedens størrelse opstod behovet for et nyt intranet – et fælles, brugervenligt og let tilgængeligt informationsunivers, hvor medarbejdere kan kommunikere og dele viden på tværs af organisationen.

Emilie Grav Steffensen, Corporate Communication Manager hos Harboes Bryggeri, havde ansvaret for implementeringen af det nye intranet. Hun udarbejdede en grundig kravspecifikation, som både beskrev de nødvendige funktioner og de funktioner, der var ønskelige på sigt. Efter dialog med IT-afdelingen kontaktede Harboes Bryggeri Fellowmind, som allerede var en kendt og betroet samarbejdspartner.

"Fellowmind kunne levere en løsning, der matchede vores behov og ønsker. Deres hands-on tilgang og fleksibilitet gjorde processen meget let" siger Emilie Grav Steffensen, Corporate Communication Manager, Harboes Bryggeri.

Et intranet, der er let at bruge – for alle

Valget faldt på IntraActive Intranet. En løsning, der kombinerer brugervenlighed, mobil adgang og fleksibilitet, og som samtidig kunne tilpasses Harboes Bryggeris visuelle identitet.

Det var afgørende, at intranettet var let at bruge og nemt at tilgå for alle medarbejdere. Med både web og app fik organisationen én fælles adgang til information.

Hurtig implementering og positiv modtagelse

Fra første opstartsmøde til go-live gik der kun få måneder. Intranettet blev hurtigt taget i brug, og feedbacken fra medarbejderne var positiv fra start.

Medarbejdere i produktion og på lager bruger appen på deres telefoner til at holde sig opdateret på nyheder, strategi, konkurrencer og personalegoder. Medarbejderne i administrationen gør det samme fra computeren – selvom mange også bruger appen for nemt at have intranettet lige ved hånden, når de er på farten.

"Det har været overvældende at se, hvor positivt intranettet er modtaget. Folk opdager nye funktioner og siger: ‘Kan jeg også det?’, og så prøver de det med det samme." siger Emilie Grav Steffensen, Corporate Communication Manager, Harboes Bryggeri.

Mere fællesskab og bedre forståelse på tværs

Det nye intranet fungerer ikke kun som informationskanal, men også som et socialt samlingspunkt. Medarbejderne kan like, kommentere og dele egne opslag – og det har skabt mere dialog og nærhed på tværs af organisationen.

Samtidig har intranettet givet medarbejderne et bedre indblik i hinandens hverdag, opgaver og resultater. Det styrker forståelsen for det arbejde, der bliver løst rundt omkring i organisationen.

“Man lærer hinanden bedre at kende som individer og får samtidig et indblik i, hvilke komplekse opgaver ens kollegaer løser. Den der gensidige fascination og forståelse er vigtig, for den er med til at styrke fællesskabet og give en form for intern stolthed,” forklarer Emilie Grav Steffensen og uddyber: Når man på intranettet ser en video af, at kollegaerne lige har hejst fire tonstunge tanke ned gennem taget i en af vores produktionshaller, eller man kan læse, at et nyt produkt går som varmt brød (eller kolde øl), så bliver man lidt betaget og stolt over at være en del af Harboe. Intranettet har uden tvivl gjort det lettere for os at dele og fejre vores succeser med hinanden.

Harboes Bryggeri eksporterer til mere end 90 lande, og intranettet har gjort det lettere for medarbejderne at følge med i aktiviteter og resultater på tværs af landegrænser. At medarbejderne selv kan oprette opslag har samtidig øget den sociale interaktion, hvor personlige milepæle som eksamensresultater, statsborgerskab og andre begivenheder bliver delt og fejret.

En platform, der kan udvikle sig sammen med organisationen

En af de store styrker ved IntraActive Intranet er, at løsningen løbende kan tilpasses og udbygges. Når medarbejdere efterspørger nye funktioner eller indhold, kan det relativt hurtigt tilføjes.

Derfor har Harboes Bryggeri allerede udvidet intranettet med nye features, siden løsningen gik live for få måneder siden.

"Vi skaber tryghed og overblik, fordi al relevant information nu er samlet ét sted. Det gør hverdagen lettere for medarbejderne og styrker samtidig vores employer branding" siger Emilie Grav Steffensen, Corporate Communication Manager, Harboes Bryggeri. 

Et digitalt samlingspunkt

Med IntraActive Intranet har Harboes Bryggeri fået et moderne, intuitivt og socialt intranet, der samler medarbejdere på tværs af funktioner og afdelinger. Løsningen gør information let tilgængelig på både computer og mobil, synliggør personalegoder og interne initiativer og styrker fællesskab og gensidig forståelse.

Resultatet er forbedret intern kommunikation, tættere samarbejde og øget trivsel i hverdagen – for alle medarbejdere hos Harboes Bryggeri.