Arbejdstidsregistrering deler vandene: Det skal beskytte medarbejdere

Baggrunden for reglerne er EU-retspraksis, der fastslår, at arbejdsgivere skal have et objektivt og pålideligt system til at registrere den daglige arbejdstid. Formålet er at sikre, at regler om maksimal arbejdstid og hviletid reelt kan overholdes.

I praksis betyder det, at virksomheder skal kunne dokumentere, hvor meget den enkelte medarbejder arbejder. Det gælder også i brancher, hvor arbejdstiden varierer fra uge til uge.

“Det handler om medarbejdernes rettigheder”

For mange ledere er arbejdstidsregistrering blevet et symbol på bureaukrati. Men ifølge CEO i softwarevirksomheden Timegrip, Rex A. Clausager, handler det først og fremmest om at beskytte medarbejderne:

“Når vi taler om registrering af arbejdstid, så er det ikke for at kontrollere medarbejderne. Det er for at sikre, at de får det, de har krav på, og at ingen arbejder mere, end lovgivningen tillader,” siger Rex A. Clausager.

Rex A. Clausager er CEO hos softwarevirksomheden Timegrip. Timegrip har i 30 år udviklet løsninger til vagtplanlægning, tidsregistrering og lønbudgettering. Senest har de tilføjet tyske Software4You til deres repertoire, der udbygger virksomheden med 25 års erfaring med HR-Controlling.  

Ifølge Rex A. Clausager kan korrekt tidsregistrering være med til at forebygge både overarbejde og udbrændthed:

“Uden et pålideligt grundlag for arbejdstid kan du som medarbejder stå tilbage uden dokumentation, hvis du har arbejdet mere, end du burde. Du opnår en sikkerhed i, at du altid kan dokumentere, hvad du har ret til i løn, afspadsering osv.”, siger Rex A. Clausager

Uden registrering kan det være vanskeligt at dokumentere, hvis arbejdstiden systematisk overstiger det tilladte, eller hvis overarbejde ikke honoreres korrekt. Registreringen skaber et fælles faktagrundlag, der både kan beskytte medarbejderen mod urimelige belastninger og give arbejdsgiveren klarhed over den faktiske arbejdstid.

Fra regneark til digitale systemer

For mange virksomheder har implementeringen betydet, at man har måttet gentænke sine processer. Hvor arbejdstid tidligere blev håndteret i regneark eller via manuelle indberetninger, er der nu øget fokus på digitale løsninger, der kan samle både vagtplanlægning og tidsregistrering.

Når planlagt arbejdstid og faktisk arbejdet tid er integreret i samme system, bliver det lettere at identificere afvigelser og sikre korrekt løn- og overholdelse af hviletidsregler. Samtidig kan medarbejdere selv følge med i deres timer og få større gennemsigtighed i deres arbejdsforhold.

Den aalborgensiske softwarevirksomhed Timegrip oplever blandt andet, at efterspørgslen i stigende grad handler om dokumentation og overblik frem for kontrol. Ifølge virksomheden kan teknologien være med til at reducere den administrative byrde, hvis registreringen tænkes ind som en naturlig del af planlægningen. 

“Det er en win-win situation. Arbejdstidsdirektivet er tænkt som beskyttelse af medarbejderne, men samtidig oplever vores kunder, at lederne sparer enormt meget tid, når det kommer til udarbejdelse af løn og vagtplaner”, fortæller Rex A. Clausager. 

En kulturforandring

Eksperter peger på, at arbejdstidsregistrering ikke kun er et teknisk spørgsmål, men på mange måder også kulturelt. I mange år har fleksibilitet og tillid været bærende principper på danske arbejdspladser. De nye krav ændrer ikke ved det, men de tydeliggør behovet for dokumentation.

For virksomheder handler det derfor om at finde balancen mellem fleksibilitet og ansvar. For medarbejdere handler det om at have sikkerhed for, at arbejdstiden registreres korrekt og at grænserne for, hvor meget man må arbejde, faktisk overholdes.

Selvom debatten fortsætter om, hvordan arbejdstidsregistrering bedst implementeres, er der bred enighed om, at registrering i dag er en integreret del af arbejdslivet. Spørgsmålet for mange virksomheder er ikke, om arbejdstiden skal registreres, men hvordan det kan gøres med mindst mulig administrativ belastning og størst mulig værdi for både ledelse og medarbejdere.

Om Timegrip

Timegrip tilbyder softwareløsninger til vagtplanlægning, tidsregistrering og HR-Controlling med kunder i hele Centraleuropa. Virksomheden har 30 års erfaring med workforce management og har senest tilføjet tyske Software4You. Selskabet tilføjer 25 års erfaring inden for HR-Controlling og planlægning af medarbejderomkostninger.