Slut med at bruge tid på optælling af kassen

I dag bruger virksomheder tid på at gøre kassen op, tælle dagens omsætning i sedler og mønter, registrere beløbet hos Nokas og indføre det i regnskabet. Men det skal være slut, hvis det står til kontanthåndteringsselskabet Nokas og den danske virksomhed Shopbox, som leverer digitale kasse- og betalingsløsninger. Sammen har de udviklet en ny service, som giver et kassesystem, der også inkluderer automatisering af nogle af de manuelle processer omkring kontanthåndtering. Målet er at gøre det nemmere for de erhvervsdrivende og samtidig fremtidssikre infrastrukturen for betalinger, så det fungerer både i hverdagen og under kriser.

Kunder efterspørger enklere løsninger. Og de seneste beredskabsmeldinger fra myndighederne og Nationalbanken har øget fokus på kontanter, som kan betyde, at kontantforbruget vokser. Desuden viser en ny rapport fra Den Europæiske Centralbank, at efterspørgslen efter kontanter stiger markant, når stabiliteten udfordres.

“Vi vil gerne være med til at løse nogle af de udfordringer, som vores erhvervskunder har, og vi undersøger løbende forskellige muligheder. Vi har etableret et godt samarbejde med Shopbox, som har en stærk markedsposition og samme visioner. Vi ønsker at fjerne besværet, optimere processerne og reducere tidsforbruget, og derfor har vi sat dette pilotprojekt i søen med at tilbyde én samlet løsning til alle betalinger – herunder kontanter,” siger adm. direktør Morten Kierkegaard. Samarbejdet med Shopbox er det første skridt i Nokas’ strategiske satsning på at bygge bro mellem kontanter og digitale betalingsløsninger gennem mere integrerede tjenester.

“Vi er meget tilfredse med samarbejdet med Nokas, som er en professionel og ansvarlig aktør. Vi har gjort os umage for, at den nye service virker overskuelig og intuitiv i kassesystemet, så virksomheder kan drive deres forretning mere effektivt og få frigjort tid til det der skaber værdi. Vi ser spændt frem til resultaterne fra testperioden,” siger adm. direktør Karsten Henriksen fra Shopbox.

Den nye service
Pilotprojektet, som er rettet mod små og mellemstore virksomheder, kan modtage betalinger både digitalt, med kort og kontanter. Løsningen kan integreres med andre systemer som f.eks. lagerstyring, webshop og regnskabsprogrammer, og alle data kan følges i realtid. Tidskrævende processer som optælling af dagens omsætning og kasseafstemning bliver automatiseret, idet systemet beregner kontantomsætningen ud fra samtlige transaktioner og kan rapportere direkte til virksomhedens regnskabsprogram – og til Nokas. Virksomheden skal blot notere det beløb, de beholder som byttepenge. Resten afhentes af Nokas eller indleveres i en Døgnboks. Nokas tæller og afstemmer herefter det indberettede beløb med det faktiske.

Lynæs Surfcenter i Hundested er én af de første testkunder.

”Vi er superglade for, at vi er med i pilotprojektet. Vi ser frem til afprøve ét samlet system, som også automatisk beregner hvor mange kontanter, der skal være i kassen. Vi forestiller os, at det bliver mindre bøvlet, og at vi kan spare tid i hverdagen, som vi i stedet kan bruge på at drive vores virksomhed” siger Jeppe Ingversen fra Lynæs Surfcenter.

Alle parter ser frem til at høste erfaringer fra pilotprojektet, som løber frem til begyndelsen af det nye år, og er spændte på, om det er en løsning som kunderne finder interessant.

 Sådan fungerer kassesystemet

• Modtager betalinger digitalt, med kort og kontanter
• Integrerer med lagerstyring, webshop og regnskabsprogrammer
• Giver realtidsdata og fuldt overblik over salg og kasse
• Automatiserer dagsoptælling og kasseafstemning
• Rapporterer direkte til virksomhedens regnskab og til Nokas