Ny foreningsguide skal gøre det nemmere at være forening i Esbjerg Kommune

Klar kommunikation

Klar og lettilgængelig information om reglerne på foreningsområdet har længe stået højt på foreningernes ønskeliste. Det viste en kortlægning, som Esbjerg Kommune i samarbejde med foreningslivet i 2022 satte i gang. Nu er man kommet et skridt nærmere på at opfylde foreningernes ønske i form af en ny, online guide, som på let og overskuelig vis forklarer reglerne.

Guiden er blevet til i et tæt samarbejde med Esbjerg Idrætsråd, Fritidskulturelt Samråd i Esbjerg Kommune og Esbjerg Amatørteater Råd. Sammen med kommunen har de gennemgået reglerne på foreningsområdet inden for bl.a. børneattester, regnskabsaflæggelse, tilskud og booking af lokaler. På baggrund af gennemgangen lød anbefalingen generelt at bevare reglerne, men forbedre kommunikationen om dem.

Enklere regler

En række regler er blevet justeret, så de er enklere og mere fleksible. Blandt andet har man lempet kravene til dokumentation for tilskud til lederuddannelse og for lokaletilskud til spontane lejemål, så der alene foretages stikprøvekontrol. Kommunen arbejder videre med regler for overnatning i kommunale faciliteter.

Stor tak til foreningslivet

- Vores foreninger gør et kæmpe stykke arbejde for, at kommunens borgere kan leve et aktivt fritids- og idrætsliv. Det er med til at fremme både sundhed og trivsel, og derfor skal vi som kommune understøtte det arbejde ved at gøre de administrative rammer så enkle som muligt. Derfor er jeg rigtig glad for, at vi nu kan tilbyde en ny, og mere brugervenlig online guide til foreningerne, og at vi i samarbejde med foreningslivet har fundet frem til nogle regelforenklinger. Jeg vil gerne sige en stor tak til Esbjerg Idrætsråd, Fritidskulturelt Samråd i Esbjerg Kommune og Esbjerg Amatørteater Råd for deres positive involvering i hele det afbureaukratiseringsarbejde, som ligger til grund for den nye guide, siger formand for Kultur & Fritidsudvalget i Esbjerg Kommune, Jakob Lose.

Lettere at søge og finde svar med ny chatbot

Guiden findes på foreningsguide.esbjerg.dk. Her skal en ny chatbot baseret på kunstig intelligens hjælpe foreningerne med at finde de relevante oplysninger nemt og hurtigt, når de har brug for det. Man skriver blot sit spørgsmål, og chatbotten finder svaret. Chatbotten er åben og klar til at hjælpe hele døgnet rundt. Chatbotten eller foreningsassistenten, som den også kaldes, er fortsat under udvikling. Oplever man fejl eller mangler i forbindelse med brugen af den, er man meget velkommen til at sende en mail herom til Esbjerg Kommune på foreninger@esbjerg.dk.

Samtidig med de forbedrede søgemuligheder er den nye foreningsguide udvidet med uddybende oplysninger. Og ikke mindst er guiden søgt skrevet i et klart og direkte sprog uden unødig brug af fagtermer.