Personoplysninger fundet på interne fællesdrev i Billund Kommune
Billund Kommune har konstateret, at et større antal filer og dokumenter med følsomme personoplysninger om borgere og medarbejdere har været opbevaret på kommunens interne fællesdrev. Det drejer sig bl.a. om cpr-nr., restancelister, breve, afstemninger m.m. Det er i strid med reglerne for GDPR, da drevet ikke er egnet til arkivering af sådanne oplysninger på grund af manglende mulighed for logning.
”Vi tager reglerne for behandling af følsomme personoplysninger yderst alvorligt, og fundet er derfor beklageligt. Vi er straks gået i gang med at rette op på praksis for håndteringen af oplysningerne” oplyser konstitueret kommunaldirektør Thomas Foged.
Ingen tegn på misbrug
Der er ikke fundet tegn på, at oplysningerne har været misbrugt, og risikoen herfor vurderes som lav. Oplysningerne har ikke været offentligt tilgængelige, og drevet er indrettet på en måde, hvor de enkelte afdelinger kun kan se egne filer. Desuden er alle medarbejdere i Billund Kommune underlagt tavshedspligt.
Fundet af de følsomme personoplysninger er at betragte som et brud på persondatasikkerheden og er derfor indberettet til Datatilsynet. I henhold til gældende regler kræves det, at borgere og medarbejdere underrettes om fundet, hvilket sker med denne pressemeddelelse.
Kommunen er i gang med at flytte filer og dokumenter til sikker opbevaring i kommunens journalsystemer. Der vil desuden blive gjort en ekstra indsats for at indskærpe retningslinjerne for sikker opbevaring af filer og dokumenter til kommunens ansatte.
Hvis man som borger har spørgsmål til håndteringen af personoplysninger, kan man kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver på DPO@billund.dk eller telefon 79 72 72 43.
Ved spørgsmål til pressemeddelelsen kontakt:
Konstitueret Kommunaldirektør Thomas Foged
+45 50 90 20 43
Kontakter
Anne Maarbjerg RasmussenKommunikationskonsulent
Tlf:20 42 84 85ammr@billund.dkInformation om Billund Kommune
Børnenes Hovedstad, en del af Trekantområdet, en af Danmarks bedste erhvervskommuner.
Følg pressemeddelelser fra Billund Kommune
Skriv dig op her, og modtag pressemeddelelser på e-mail. Indtast din e-mail, klik på abonner, og følg instruktionerne i den udsendte e-mail.
Flere pressemeddelelser fra Billund Kommune
Børnenes Topmøde 2023: Læring sker bedst gennem leg og kreativitet22.9.2023 08:29:16 CEST | Pressemeddelelse
Mere end 80 børn og unge med 50 forskellige nationaliteter var fra den 19. til 21. september samlet til et tre dages topmøde i Billund Kommune for at dele deres perspektiver på verdens udfordringer og løsninger.
Borgerservice i Billund lukker midlertidigt19.9.2023 13:26:36 CEST | Pressemeddelelse
Snart går moderniseringen af Billund Centret i gang. Det betyder blandt andet, at Borgerservice lukker midlertidigt fra uge 40.
Disse to 18-årige fra Billund Kommune skal fejre H.K.H. Prins Christians fødselsdag15.9.2023 10:30:00 CEST | Pressemeddelelse
Det var to meget overraskede 18-årige, der onsdag aften blev ringet op af Billund Kommunes ungekomité, som var stiftet til at udvælge de to heldige fødselsdagsdeltagere.
Frivillige pædagogstuderende lærer af Skole OL-finalen14.9.2023 08:30:00 CEST | Pressemeddelelse
I sidste uge var alle Skole OL-frivillige inviteret til takkemiddag for at markere deres uundværlige indsats under Skole OL-finalen i Børnenes Hovedstad. Nogle af de frivillige er pædagogstuderende, og de brugte finalen som en del af undervisningen til at få erfaringer, de ikke ellers ville have fået.
Årets sociale forening bliver hyldet til Frivillig Fredag13.9.2023 11:58:58 CEST | Pressemeddelelse
Årets sociale forening er fundet, og til frivilligfesten d. 29. september offentliggør Frivilligrådet vinderen og overrækker vandrepokalen.
I vores nyhedsrum kan du læse alle vores pressemeddelelser, tilgå materiale i form af billeder og dokumenter samt finde vores kontaktoplysninger.
Besøg vores nyhedsrum