Dette kontormiljø vil resulterer i de bedste pressemeddelelser og den bedste kommunikation

God ekstern kommunikation kræver et godt arbejdsmiljø

Hvis en pressemeddelelse ikke kommunikerer virksomhedens brand og identitet på en ordentlig måde, så kan det skabe forvirring og mangel på tillid blandt kunder, fordi virksomheden siger én ting gennem pressemeddelelsen, men gør måske noget andet under produktionen, i marketingsafdelingen osv.

Det er derfor et samarbejdsfyldt arbejdsmiljø er nødvendigt!

3 måder at skabe et funktionelt arbejdsmiljø på - og dermed de bedste pressemeddelelser

Snakken blandt kollegaer skal ikke kun foregå i frokostpauserne eller i 3 minutter ved kaffeautomater. Det skal være en konstant deling af information.

Sådan et arbejdsmiljø skaber du således:

1. Sørg for, at kommunikationsafdelingen ved, hvad der sker i firmaet

Først og fremmest, så er det vigtigt, at kommunikationsafdelingen ved, hvad der rør på sig i virksomheden.

Fx så skal de gerne vide, når der sker ændringer i den måde marketings- og slags-afdelingen går til kunderne på, da dette kan ændre den måde, virksomheden bør frigive information og kommunikere med omverdenen.

2. Lad den kommunikationsansvarlige være med til alle de vigtige møder

I forlængelse af det overstående, så er det derfor vigtigt, at en kommunikationsansvarlig er med til møder, som diskuterer disse ændringer.

For det første, så vil de have en god indsigt i, hvordan en ændring i tilgang til kundesegmenterne vil påvirke kommunikationen, og de vil have nemmere ved at skrive om ændringerne og justere kommunikationsstrategien, så alt passer sammen.

3. Den kommunikationsansvarlige skal være i kontakt med alle afdelinger

Igen, så betyder det også, at kommunikationsafdelingen gerne skal have samtaler med og kontaktpersoner i alle afdelinger af virksomheden, som skal komme til dem, når virksomheden udvikler sig.

Det er også nyttigt for kommunikationsafdelingen at have en kontaktperson i hver afdeling, så de kan stille spørgsmål, hvis der fx sker en ændring i produktionen, og det ikke lige er noget som den kommunikationsansvarlige ved en masse om.

Firmaets identitet italesættes bedst gennem flere medarbejdere

Det vigtigste, når det kommer til at skrive de rigtige pressemeddelelser og eksterne kommunikation, er, at der er sammenhæng mellem det hele. Ellers vil det resultere i mangel på troværdighed og måske et tab af kunder.