Ny struktur for byggesagsbehandling

Det går fremad med byggesagsbehandlingen i Guldborgsund Kommune. Siden januar sidste år er antallet af årsværk i byggesagsafdelingen næsten fordoblet. Samtidig rammer kommunen nu målet om, at alle byggesager er forhåndsscreenet inden for de lovede 7 dage, hvis afsenderen har sendt alle relevante sagsakter ind fra start.

Sidste års tiltag på byggesagsområdet har dog også givet en udfordring for både ansøgere og byggesagsbehandlere. Sidste år blev der nemlig også indført en prioriteret rækkefølge, som sagerne følger, når de rammer afdelingen. Erhvervssager først, nye rækkehuse- og enfamilieshuse efter, så sommerhuse, og så de mindre byggerier, såsom et anneks, garage eller drivhus.

Den prioritering har dog gjort det svært at forventningsafstemme med byggeansøgerne i forhold til hvor lang tid en sag vil tage at behandle. Derfor fjernes den prioritering nu – det har Teknik, Klima og Miljøudvalget besluttet på deres seneste møde.

"Både borgere og medarbejderne har givet klart udtryk for at prioriteringen har givet flere udfordringer end fordele. Ansøgerne ønsker at få oplyst en forventet sagsbehandlingstid, så de ved, hvornår de kan begynde at bygge. Det er helt forståeligt, og derfor laver vi nu en prioritering, hvor sagerne er ligestillet og behandles i den rækkefølge, de kommer ind til afdelingen," siger formand for Teknik, Klima og Miljøudvalget Annemette S. Johnsen.

I forbindelse med den nye struktur oprettes et erhvervsteam, så medarbejderne her bliver specialiseret i de sager som ofte er mere komplekse at sagsbehandle såsom større boligbebyggelser.

"Det er vigtigt, at vi stadig har et fokus på erhvervslivet, så vi understøtter et godt og attraktivt erhvervsklima i kommunen. Derfor opretter vi et erhvervsteam, som bliver specialister på området. Vores forventning er derfor, at erhvervslivet på trods af, at vi fjerner den prioriterede rækkefølge ikke vil opleve forringelser, som for eksempel længere sagsbehandlingstider, tværtimod. Både erhvervslivet og borgerne skulle gerne opleve en forbedret sagsbehandling, som samtidig ikke øger sagsbehandlingstiden," siger udvalgsformanden.

Den nye struktur for sagsbehandlingen træder i kraft fra den 1. oktober 2022.