Safe Online hjælper virksomheder med at overholde GDPR-reglerne helt automatisk

De har automatiseret data processerne og gjort det både nemt og hurtigt at opdage, håndtere og dele personfølsomme data helt sikkert og i overensstemmelse med privatlivsloven. Alt dette er en del af deres Privacy Hub, som kan findes på bysafeonline.com.

Connectid DataMapper

Den første del af Safe Onlines Privacy Hub er deres Connectid DataMapper. Ved hjælp af kunstig intelligens og maskinlæring kan DataMapper opdage følsomme data i lokale drev, Google drev, Gmail, Outlook, OneDrive og mange flere steder. DataMapper er en webapplikation og fungerer på den måde, at du åbner det i din browser, og så inviterer du ellers bare dit team og vælger de lokationer, som du vil forbinde.

DataMapper er både effektivt og hurtigt. Programmet genkender over 8.000 følsomme ord på dansk og engelsk samt højrisikable talkombinationer, og det kan gennemse 50.000 dokumenter og e-mails i timen. Det gælder selvfølgelig information som cpr-numre, kreditkort, kørekort og pas men også fagforeningsmedlemskaber, medicinske og kriminelle optegnelser, religiøse og politiske overbevisninger og meget mere.

DataMapper overholder reglerne om beskyttelse af personlige oplysninger ved både at holde styr på de personlige data, du har gemt, og ved samtidig at beskytte dem. Programmet inddeler data i forskellige risikoniveauer, sådan at al information får den passende beskyttelse. Samtidig får du også et overblik over hvem, der har adgang til filerne, og hvor de er. Derudover bestemmer du selvfølgelig selv, hvilke lagerplaceringer DataMapper skal have adgang til.

Connectid Business

Den anden del af Safe Onlines Privacy Hub er deres Connectid Business. Manuel dataadministration er et tidskrævende foretagende, og selv en enkelt anmodning kan tage lang tid. Med Connectid Business får du en Privacy Request Portal, som er et Plugin til Wordpress, der automatiserer denne proces. Programmet fungerer på den måde, at alle anmodninger skal bekræftes via sms eller e-mail, hvorefter data kan sendes til den korrekte person.

Connectid Mail

Det tredje og sidste led i Safe Onlines Privacy Hub er deres Connectid Mail, som er et nemt og simpelt tilføjelsesprogram til Outlook eller andre Microsoft-e-mails. Tilføjelsen sørger for, at alle data opbevares i en krypteret mappe og dermed ikke i e-mails, sikkerhedskopier eller andre usikre steder. Derfor er det kun afsender og modtager, der kan få adgang til de sendte filer. Derudover har Connectid Mail indbygget virus- og malwarebeskyttelse, som scanner al data for snavs.