Sig navnet, sig PEPPOL

Hvad NemHandel er for fakturering til offentlige virksomheder i Danmark, bliver PEPPOL for fakturering til det offentlige i hele EU. Og går det efter planen, bliver det offentliges indkøb også lagt ind i PEPPOL regi i form af online indkøbskataloger fra de private virksomheder, der kan levere i det rette format.

Danske virksomheder, der gerne vil sælge deres varer og tjenester til det offentlige i andre EU-lande end Danmark gør klogt i, at kende til PEPPOL. Eller i det mindste sikre sig, at deres leverandør af e-indkøbs- og e-faktureringssystemer gør det og kan leve op til de nye kommende standarder.

‒ PEPPOL kommer til at berøre private virksomheder, der gerne vil handle med offentlige virksomheder i de andre EU-lande. I øjeblikket er sidste hånd ved at blive lagt på pilotprojektet. Når arbejdet til sin tid er færdigt, vil danske virksomheder skulle bruge PEPPOL standarden, når de skal sælge til det offentlige, og når de efterfølgende skal fakturere dem, forklarer Charlotte Wedell-Neergaard, der er Vice President for Basware i Danmark.

Pilotprojektet PEPPOL er en forkortelse for Pan-European Public Procurement Online. Oversat betyder det ”offentlig e-indkøb i Europa”. Pilotprojektet blev skudt i gang i 2008 og det forventes færdigt i august 2012. Projektets mål er, at gøre de offentlige instanser i EU bedre til at håndtere deres indkøb elektronisk. Dét vil man gøre ved at standardisere ordre- og fakturaudvekslingen og skabe en fælles europæisk internetbaseret infrastruktur, så alle EU lande med tiden kommer til at benytte sig af de samme standarder og formater.

‒ I EU har man længe arbejdet på at fremme e-fakturering i offentlig regi. Ikke alene på grund af det enorme besparelsespotentiale, men også for at fremme væksten i de private virksomheder og styrke handlen på tværs af grænserne, fortæller Charlotte.

Sørg for at din leverandør kan…

Fremtiden kommer tit hurtigere end forventet. PEPPOL er i dag allerede en standard, når vi taler e-fakturering. Derfor opfordrer Basware danske virksomheder, der gerne vil sælge til offentlige virksomheder i EU, at de undersøger om deres leverandørers e-faktureringssystemer er kompatible med PEPPOL.

‒ Hvilke andre krav PEPPOL kommer til at stille til danske virksomheder er endnu uvist, men der er ingen tvivl om at PEPPOL kommer for at blive. Det er meningen, at det offentliges indkøb også standardiseres via online indkøbskataloger, der bygger på en PEPPOL standard. Hvor lang tid der går og hvor omfattende PEPPOL bliver, vides endnu ikke, siger Charlotte Wedell-Neergaard.

Finsk virksomhed er allerede klar

Basware har allerede gjort sine e-fakturaløsninger kompatible med PEPPOL, og har den første PEPPOL-e-faktura kunde klar. Stables Finland, der er storleverandør til det offentlige, er samtidig én af de absolut første virksomheder til at bruge PEPPOL.

‒ Som leverandør til det offentlige er det bydende nødvendigt for os at kunne sende vores e-fakturaer via PEPPOL. Når vores salgs- og faktureringsprocesser harmoneres med det offentliges indkøbssystem, skaber det gensidige fordele for begge parter, og åbner op for nye forretningsmuligheder – specielt i denne tid, hvor vores konkurrenters systemer endnu ikke er kompatible, siger Pekka Leppälä, der er salgsdirektør for Stables Finland.

PEPPOL: Kommende fælles digital platform skal lette handel med offentlige instanser i EU

I dag arbejder en række EU-lande sammen med EU-kommissionen på PEPPOL. Udover det enorme besparelses- og effektiviseringspotentiale er hensigten med PEPPOL også, at lette de private virksomheders handel med det offentlige i EU regi. Der arbejdes bl.a. på at gøre det muligt for private virksomheder at tilmelde sig nationale e-indkøbsplatforme, hvorved de får adgang til et stort marked for offentlige indkøb. Dette vil resultere i øgede muligheder for virksomhederne, større effektivitet og lavere omkostninger.

Om PEPPOL

PEPPOLs aktiviteter finansieres i fællesskab af Europa Kommissionen og konsortiets medlemmer, der består af førende e-indkøbs (eProcurement) kontorer i 11 lande, nemlig Østrig, Danmark, Finland, Frankrig, Tyskland, Grækenland, Italien, Norge, Portugal, Sverige og UK. I Danmark er det Digitaliseringsstyrelsen, der er hovedaktør sammen med SKI og Danske Regioner. Læs evt. mere på www.peppol.eu og www.digitaliser.dk

Om Basware

Basware er den førende leverandør af cloudbaserede løsninger til e-fakturahåndtering og alle finansielle transaktioner i processen fra indkøb til betaling med mere end 1 million brugere i over 60 lande. Baswares cloudbaserede løsninger og services til B2B markedet giver et åbent, sikkert og globalt økosystem, som forbinder mere end 1,9 millioner indkøbere og leverandører på globalt plan og støtter samarbejdet og samhandlen. Løsningerne imødegår behovet hos både SME- og enterprisekunder, og er udviklet ud fra Baswares dybdegående kendskab til og erfaring med de mange finansielle processer, der er i forbindelse med B2B handel. De intelligente cloudbaserede løsninger giver adgang til det globale Open Network samhandelsnetværk og de fordele, der er herved. Med Baswares løsninger i ryggen kan kunderne drage fordel af et mere effektivt indkøb, et effektivt kreditor- og debitorbogholderi, vedvarende omkostningsreduktioner, et bedre overblik over likviditeten samt forbedrede indkøber-leverandør forhold. Løsningerne er tilgængelige som en cloudbaseret SaaS-løsning, som en lokalt installeret løsning eller gennem en business process outsourcing løsning i Europa, USA og Asien gennem egne kontorer og partnere. Se gerne mere på www.basware.dk

Contact:

Charlotte Wedell-Neergaard
Vice President og salgschef for Basware Danmark
51 57 95 76,
charlotte.wedell@basware.com
eller
Elisabeth Due
Kommunikationsrådgiver, Frontal
33 31 00 12
Elisabeth@frontal.dk