Bliv dus med din nye foreningsportal - Aabenraa Kommune indfører IT-systemet Conventus.

Aabenraa Kommune klæder jer på til at bruge Conventus. Mød derfor op til informationsmødet om Conventus og kommunens planer med systemet. Informationsmødet afholdes den 26. august 2014 kl. 18.30 i Tinglev Fritidscenter. I kan se programmet samt tilmelde jer herunder.

Kultur & Fritid stiller en PRO-version af systemet gratis til rådighed for folkeoplysende og kulturelle foreninger/aktører frem til og med 2016.
Vi stiller som krav, at I

• registrerer jeres stamoplysninger i systemet (adresse, cvr-nummer,
  oplysninger om formand og kasserer mv.), og
• booker lokaler i haller, aktivitetshuse og skoler via Conventus fra 1. december 2014.

Systemet kan dog meget mere, og vi vil opfordre jer til at I også benytter mulighederne for at

• få jeres medlemmer tilmeldt til hold og aktiviteter online
• kommunikere med ledere og medlemmer via mail
• håndtere jeres regnskab, mødeindkaldelser og referater i systemet

Erfaringerne fra andre kommuner er, at brugen af Conventus letter såvel bestyrelsens som kassererens arbejde betydeligt. Mulighederne ovenfor står til rådighed uden omkostninger for jer. Skal jeres medlemmer kunne betale med dankort, eller ønsker I andre tilkøb, som f.eks. sms-modul, kan I få det mod betaling.

Kultur, Plan og Fritid forventer at indførelsen af Conventus vil være til gavn og glæde for alle parter. Vi glæder os til at samarbejde med jer omkring Conventus.

Informationsmøde om Conventus
Tirsdag den 26. august kl. 18.30 til ca. 20.30 i Tinglev Fritidscenter, Nørremarken 44, Tinglev

Program:

• Velkomst v/ formand for Kultur- og fritidsudvalget Tim Wulff
• Hvorfor skal vi have Conventus i Aabenraa Kommune? v/ Fritidskonsulent Lone Fiil
• Hvad kan systemet hjælpe med? v/ Jimmy Damgaard, Conventus
• Conventus set med lokale briller
  Kirsten Billund fra Varnæs-Bovrup Idrætsforening fortæller om erfaringerne med systemet
• Bliv dus med Conventus: Kurser og support v/ DGI
• Spørgsmål fra deltagerne

Kultur & Fritid er værter ved vand og frugt.

Tilmelding til informationsmødet skal ske på https://aabenraa.nemtilmeld.dk/18/at-0CnYO8ef/ senest den 24. august 2014.